初入职场 新人怎样赢得掌声
刚走上工作岗位的新人,缺少工作经验,如再不肯动脑筋把工作做好,凡事都想请人代劳,要想出头就更难了。因此应做到:学勤快上级交代的任何事都要尽力去做,不要偷懒;没有交代的事只要对单位有利,也要主动去做。例如:主动接听电话,跑跑腿,打扫卫生,招呼客人等,不要摆架子。
多请教:遇到不懂的问题要向别人多请教,不要不懂装懂,或放在一边不管。
少请假:不要随便请假,或尽可能不请假,否则会让上司引起反感。
肯吃苦:单位一般都会将很单调的工作交给新手做,让他锻炼,因此新人必须能任劳任怨,不管工作多单调,都要努力去做好,不要认为自己大材小用。
善相处:刚到一个新单位,“人和”最重要,只要能与同事和睦相处,任何困难都可找人帮忙,不致于孤立无援。
忌冲动:新人遇到问题容易感情冲动,爱单刀直入,态度生硬,处事简单,易得罪人,因此,处理任何事都要三思而行。
莫顶撞:要跟上司建立良好的关系,凡事要克制,学会婉转拒绝,切勿随意顶撞。
少开口:所谓“祸从口出”,不懂的事不要乱发表意见,以免贻笑大方。
多学习:有机会和时间应多接受各种训练,以提高自己的工作能力。
守纪律:不迟到早退,服装仪容整洁,上班时间不聊天,不做私事。
工作五年者心理问题最严重
调查发现职场压力让五成以上白领有心理健康问题,本刊奉上妙招助你学会“压力管理”
工作五年心理健康问题最严重
7月5日~6日,本报记者将一份“白领心理健康调查问卷”发送到200多人手中,而调查结果令人大跌眼镜,有一半以上的白领袒露自己需要看心理医生或“陷入心理问题的恶性循环”,主要原因是“精神压力大”,“对自己的工作业绩不满意”,有“头痛失眠”或“嗜睡疲惫”等问题。
事实上,在职场上“泡”久了,心理疾病也伴随而来。调查发现,参加工作5年左右的人,有心理健康问题的比例达到最高,达55%。有关“近期心理状况描述”问答题,一半以上的被调查者频繁出现“精神紧张”、“不开心”、“郁闷”,不少人觉得自己在职位上“不能担当有用的角色”、“没有释放自己的能量”;有的人因为“力不从心”,感到没有能力提升自己。记者发现,不少白领很关心自己的身体健康,却常常忽视了心理的健康。
归纳整理发现,白领深受4大职场危机所困扰:择业和就业初期时的“定位危机”、工作5年左右的“晋升危机”、40岁左右的“方向危机”、50岁左右的“饭碗危机”。
记者从四川大学华西医院心理卫生中心邱昌建医生透露,白领患者的就诊人数逐年上升,因为职位升迁、工作业绩和个人发展等导致的压力,在不同程度上引发出职业人的心理问题。
“最典型的特征,就是对许多事物丧失兴趣。”成都市精神卫生中心毛文君院长透露,许多白领表示自己渐渐地失去了逛街的兴趣、和朋友聚会的兴趣、谈恋爱的兴趣,不少已婚者甚至连性生活的兴趣都渐渐少了。由于压力过大,很多人一到周末就感觉不适应,还有人引发了生理问题,如女性月经失调等。
职场之定位危机
商务英语、注册会计师……29岁的小余是一家外企的经理助理,在竞争的压力下,她利用业余时间拼命摄取知识。然而随着手里握着的资格证书越来越多,她的心情却越来越焦虑。
小余的困惑是自己的职业定位飘忽,她大学的专业是理科,但现阶段根本没有派上用场,整天事务性的工作过多,公司又不断招募新人输送新鲜血液。由于焦虑,她患了失眠症,不断洗手、失眠、厌食。
处方:小余出现了“知识焦虑症”,这在知识更新快的职业领域容易出现,造成一系列自我强迫和紧张,有的还会突发性地出现恶心、呕吐、焦躁、神经衰弱、精神疲惫等症状。预防和缓解这一状况首先需要“自知”,要了解自己的兴趣、特长、能力,摆正心态,不要好高骛远,最好对自己的工作有一个中长远计划,按部就班地实践。要针对自己的工作性质和发展目标,选择对自己真正有用的信息去学习。
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职场之晋升危机
32岁的菲菲是一家外企的资深员工,工作5年后,她终于被提拔为公司的“业务骨干”。随着同事一个升职,新进人员的不断增加,公司规模逐渐扩大,她的工作更繁忙了。
去年,菲菲升做了部门主管助理。然而她已经高兴不起来了,她认为自己很卖力,业绩也不错,但给予她的肯定却总是那么吝啬。32岁对于女人来说已不再年轻,至今还未做母亲。她觉得越来越看不到自己的未来,她开始焦虑、烦躁,变得不自信。
处方:每个人都应该有恰当的自我评价,发现自己能力突出的方面,承认自己的不足。每个人能力不同,面临的任务难度不同,预期以后成功或失败的比例也不同。不论是“业务骨干”还是担任主管,只要在技术领域有自己的专长,都是有能力的表现。
职场之方向危机
负责业务销售的副总经理何先生,从给公司掘出第1桶金到现在已干了10年,立下了汗马功劳。目前,他在工作上跟总经理出现分歧,他感到单调乏味的工作内容让自己没有工作动力。
然而如果他一旦离开公司,也就失去了一切资源,无法享受成果的延续。他的心情开始沉重,不得不为自己的前景担忧。他想到国企等谋一份稳定的工作,可是,几乎所有的招聘条件都要求“年龄在35岁以下”。
处方:面临“归宿危机”的何先生应该重新评估自己的能力和价值观,寻找新的更高层次的生活目标。如果工作的岗位在近期内没可能改变,但是单调乏味的工作内容让自己没有工作动力,这时需要考虑学习新的知识,让自己的头脑更新知识,新的东西总会让人好奇和激动;同时面对一切压力,心态要保持正常、乐观豁达,不为逆境心事重重。
职场之饭碗危机
已届中年、高级职员赵先生这样看待自己:47岁,在外企已算得上“步入老年”;未来,他还能干几年?他忧心忡忡地担忧未来的日子,只要离开办公室,他就感到彷徨无助,甚至年休假也要在公司度过。他不敢有一刻放松,没有享受到生活乐趣,不快乐。医生说,他有抑郁症。
处方:抑郁症是一种常见的精神疾患,属于心境障碍,核心症状包括心情低落,兴趣缺失,内在动力缺乏,持续疲乏或者精力缺乏,并由此引起生活中其他活动的减少。要让自己快乐起来,首先要增加多种角色定位,比如在国外,一些人在公司是高级职员,在外则可能担当某个俱乐部的组织者,多重角色的定位,容易找寻到生活乐趣。
35岁到50岁的中年白领自有他们的优势,他们丰富的经验是一种宝贵的财富。中年白领还有几种较好的出路,如出国留学,不仅增加“含金量”,而且增加升职机会;也可自己开公司做老板等。
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九招把压力“管理”起来
如何才能化压力于无形?昨日,专家针对这一现象提出了“职业压力管理”的概念,如果无法彻底消除这种压力,那么不妨缓解或分散压力。方法多种多样,根本原则有一条:要么改变你的处境,要么改变你对处境的反应,要么改变你看处境的方式。
1.看心理医生
“在心理医生面前,并不是所有的白领都愿意把自己的心事全盘托出,许多白领始终都是有所保留的。”有关专家认为,“其实不愿意把自己的心事说出来也是一种严重的心理疾病。心理学中称之为自闭。”
“像看感冒一样,去看心理医生吧!”医生认为,白领心理疾病最大的问题,是不够正视和重视自己的心理状态。一方面,很多白领长期存在失眠、全身疲乏无力的生理问题,却都被认为是正常的生理疲惫而忽略了,其实这些都有可能是抑郁、焦虑等心理疾病出现的预兆,比如睡眠增多或睡眠质量下降,性欲减退或丧失,体重下降,内脏功能尤其是消化系统和心血管系统的功能下降等,都很有可能是抑郁症的躯体化表现。另外,很多人讳疾忌医,延误了治疗和调整的时机。
2.倾诉
及时宣泄,找人倾诉。白领更容易被人际关系问题、情绪问题、感情问题、心理压力问题等所困扰,而且这些问题也不是吃药就可以解决的。所以,心理医生认为最好的排解方法就是宣泄。当你被悲伤、愤怒、急躁、烦恼、怨恨、忧愁、恐惧等情绪所占据时,可以大声地喊出来或哭出来,同时要勇于向亲友倾诉、唠叨,在他们的劝慰和开导下,不良情绪便会慢慢消失。
3.放慢工作速度
如果你被紧张的工作压得喘不过气来,最好立即把工作放一下,轻松休息一下,可能你会做得更好。同时还要注意合理地安排作息时间,比如严格执行自己制定的作息制度,使生活、学习、工作都能有规律地进行。“将承担的压力于一段时间后适时地放下并好好休息一下,然后再重新拿起来,如此才可承担更久,”医生说。
4.运动
有研究认为,运动可以战胜忧郁。运动能够让你由于压力过大而萎缩的细胞重新活跃起来,帮助你换一种心情去发现自己。在运动中,压力、烦恼、困惑、焦虑,在不知不觉中一扫而空。
5.睡觉减压
充足的睡眠也可减少压力,为了你的健康,最好在晚上11点之前上床。很多白领都习惯于晚上工作到深夜一两点,甚至更晚。睡眠不足,很容易引起心理问题。
6.保持一颗平常心
要永远保持一颗平常心,不要与自己过不去,把目标定得高不可攀,凡事需量力而行,随时调整目标未必是弱者的行为。职业女性尤其要注意及时自我调节,因为过于沉重的心理压力必将损害健康,出现头晕、偏头痛、失眠、痛经、月经不调等症状。
7.量力而行
首先要正视自己的精力,凡事不要勉强,把所有事情尽量进行全面安排,分清轻重缓急。同时,要正确、客观地评价自己,对自己的期望值不要过高。讲究方法,寻求支持。在学会合理地安排生活、工作时间的同时,要相信家人和朋友、同事,不要事事亲历亲为,而是要发动大家共同把事情做好。
8.与人为善
良好的人际交往与事业的成功相
细数职场不可冒犯的13个礼节
在职场人际交往中,我们必须认识一些不可冒犯的职场礼节。虽然,职场并不等同于社交场,人与人之间相处无需处处步步为营,但是有些行为言辞还是需要讲“礼”,否则不仅仅是失礼,而且很可能为你的前途和职场生涯带来灾难性的后果,即使没有给你带来什么灾难,但是如果被人当成不懂事的人,恐怕对于你的事业也是一种负面的影响。
一、直呼老板的名讳或绰号
许多年轻的老板为了拉近和员工间的距离,会以英文名字相称,或是可以接受员工替他取个无伤大雅的绰号。不过,这毕竟不是正式称谓,关起门来这样叫无所谓,但是在外介绍老板时,还是讲出姓氏与职称比较得体。
二、答话的用语太随性
老板再亲切,也不能用朋友的态度待之。应答上请注意用字遣词,虽然不用处处敬语、句句成语,但是轻意说出“随便”、“不知道”、“好像吧”这样轻率的用语,我只能说你的处境很危险。
三、老板站着问话,你却坐着回话
“坐者尊,站者卑”是常识,所以我们遇见敬重的长辈会懂得让座。老板可以坐着回复你的话,但是,除非你有任何重大伤残,否则当老板来到你面前时,都该起身相迎。
四、常让老板找不到人
你很忙,难道老板就不忙?手机存在的意义就是保持通讯,有却不带、带了不开、开了不接、漏接不回。那么我想你在老板心中的地位,应该和那只手机对你而言一样,不重要也无须重视。
五、犯错借口一大堆
犯错了就要认错,认错不如改错。对失误没有勇气承担,只会怪东怪西就是不怪自己的人,是构不上成功者的条件。
六、不管老板说什么,都问“为什么?”
好学的态度是值得嘉奖的,但是要懂得看状况。老板说的话应该先给正面响应,例如:“好”、“知道了”。真的发现不解之处,再进一步询问。太急着反问为什么,会让老板以为你在质疑他的决策。
七、老板问东方,你却回东风
做事不要急,慢个两秒老板不会吃掉你。把话听清楚再做出回应,免得被当成一个漫不经心的人。
八、向老板打探隐私
想跟老板像朋友一样交心是好事,但是可别交流太多“家务事”,即使你的老板是女主管也一样。另外,人不喜欢被打探隐私是正常的,有时候也不会想知道太多别人的隐私,别误以为“把肚皮掀出来”就能博取信任,小狗狗的招数人类不见得适用。
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九、在办公室明目张胆地讲别人的坏话
上班时间不认真工作,闲聊就算了,还讲坏话?是嫌日子过得太舒服吗?小心,现在很多大型公司都有计算机监控和电话录音,别以为你的闲嗑牙真的能神不知鬼不觉。
十、老板没开口,你却说不停
老板给你面子带你出去见世面,你也别忘了给他留面子,请注意自己的身分与分寸。有酒食,先生馔;有提问,老板回。无论你立意多正确又多急于表现自我,在老板发言之前抢话,就是罪无可赦的“白目”。
十一、收到老板或者同事的电子邮件不回复
无论是老板还是同事发电子邮件给你,都期待你的回复,至少是期望你有详细阅读。因此,无论事情大小,都应该尽快给于回复,即使有些邮件是无需回复给于答案的事情,也应该主动以简单的形式回复,比如回复“谢谢”、“知道了!”等简单词语,这表示你已经阅读了。
十二、上班着装太随意
也许上班装扮也无需太高调、名贵或者华丽,但是整洁是最基本的元素,此外更不要穿与前一天完全一样的衣服搭配,如果你觉得你的衣服并不需要天天换洗,那么适当地转换一下搭配还是十分有必要的。职场中,服装绝对不可以给于他人一种太过随意的感觉,更不可以给人感觉一种总是不换衣服穿的印象。“外表”在职场表现中还是一个很关键的元素。
十三、乘坐上司或者同事驾驶的汽车时,一个人坐到后座去
这是一个很多人都容易犯的错误,如果你乘坐同事驾驶的汽车,而只有你一个乘客的话,切忌不要一个人坐到后座上去,尤其是乘坐老板或上司驾驶的汽车的时候更加是大忌,这仿佛你把对方当成了一个司机。你应该坐到司机旁边的前座上去。如果有两个或者以上的同事一起乘坐,那么一定要有一个人坐到前座上去。
必须懂得六大职场必胜心法
只要你不是指望能相亲结婚,成为专职家庭主妇,或者依靠父母做个千金小姐或企业家第二代,你的一生中总免不了遇见一个人物叫“老板”。这里所说的“听话”,并不是真的叫你用耳朵去听老板说的话,而是你要明白怎样的工作态度,才能最得老板心,做个“听话”的好员工,你才能前途明亮!
也许,此刻的你正有类似的苦恼,不论感到有升迁障碍的“玻璃天花板”,或是始终觉得自己得不到主管上司的提拔,你都不应该独坐困惑,而是主动出击,去找出问题根源。
简单的来说,怎样的员工老板最喜欢?答案是“听话的员工”,但是听话并不代表字面上的意思;不是叫你当老板的应声虫,他叫你往西你就不敢往东,而是在尊重老板、尊敬前辈、遵守工作条规的前提下,还能不断自我精进认真打拼的人。以下,是访谈过许多职场顾问以及企业高阶主管后,所得的六大职场必胜心法:
勇于认错并减少失误
人难免会犯错,无论大错小错,勇于承认就是勇气。千万别因为面子挂不住,而极力想推托掩饰,这样只会让同事觉得你很幼稚,没有承担的勇气。即使是微不足道的小失误,只要是会影响到工作,都应该率先提出,道歉并改进。勇于认错是有风骨的,视而不见或等人发觉才表态,就免不了有些无赖。
此外,道歉并不是重点,对不起喊得再大声,下一次在碰到类似情况时同样漫不经心,相同的错误再犯一次就是彻底失败。常听人家说:“如果道歉就能解决问题,那我们为什么需要法律制度呢?”此句话用在工作上的误差可能有点言重了,但重点就是你要能够从经验中汲取教训。
降低自己的“折旧率”
如果你是刚入社会的职场新鲜人,勤于学习是必要的,因为有太多专业技能、工作技巧、职场伦理、企业文化、人际关系有待熟悉;若你已是工作数年自认“资深”的员工,也不可倚老卖老、妄自尊大,否则“长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上”。你的优势很快就会被后生晚辈取代。
知识就是力量,不懈怠的学习能力才是百战百胜的利器。无论如何,公司聘请你的目的,不是为了展现慈悲给你一份薪水,而是希望你对公司做出有意义的贡献,好好帮老板赚钱,如果你不懂得随时间继续成长、自我精进,那你就会像过时的衣服鞋子一样,免不了被淘汰的命运。
懂得做事,更重做人
如果你跳过槽,换过几个工作,应该会有这样的感慨:做事容易,做人难。有时候,要完成工作内容并不是困难,但可能会卡在和同事之间的进度配合上,因此,如果你的工作伙伴愿意挺你,自然做起事来如虎添翼,反之,就可能进度胶着,浪费时间。
同事之间若能相处融洽,保持心情愉快,这必能提高工作效率和团队战斗力。你每天在办公室窝八九个小时,和同事在一起的时间可能远超过家人或另一半,因此,岂能不好好经营职场人际关系?不要忽视同事之间的交情,把对方当成亲密伴侣般尊重、沟通、配合,对你来说绝对是有益无害。
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公事公办,避免私情
办公室毕竟是工作的地方,职场事务已够令人烦闷,如果你还把私人情感或情绪带入工作,不只对你没好处,对同事来说也是负面影响。无论如何,工作时就该拿出自己的专业,把正事摆在第一位,减少接听私人电话,也不要太常和同事谈论私生活。
另外,办公室恋情也最好尽量避免,除非你已经打定主意不久之后有一方会离开这个工作圈,否则一旦公开,你就必须忍受旁人无尽的有色眼光,即使你们结婚了。因为,你和他被画上等号,你们之间就再也没有个人表现的空间,假设你表现不好,上司会以为是另一半影响到你;同样,若你的他决定调职异动,你以为你能事不关己吗?到最后,你会发现这样往往会把彼此逼进死胡同。
多给建议,减少批评
任何一家公司都免不了这样的状况,职位与能力不见得成正比,今天你们部门的副经理可能学历、经历和实力都没有强过你,他惟一的长处或许是有个嫁给董事长的姐姐而已。但是,没办法,你必须去适应,天底下本来就不是事事公平。因此,当你碰到同事或长官提出不合时宜的建言,就算对方再无知也不能面露讥讽或出言挖苦,无论如何,只要对方是你形式上的上司,没有实力你也需敬他三分。
冷嘲热讽或贸然批评并不能显示你胜人一筹,也无法解决任何问题,相反地,只会制造更多问题,在旁人眼中留下傲慢无礼的印象。也许你会说:“我只是就事论事。”没错,就事论事的前题仍保留在礼节与态度上,没有人叫你要采纳无知的建言,而是要有技巧、从理性上提出观点建议,尽量避免批评。
不说前份工作的坏话
曾有就业情报中心做过访查,老板面试员工时最容易放弃录用的原因,就是听见对前一份工作的抱怨。也许,你说的是事实,上一份工作真的待遇少、工作杂、环境差、同事难搞老板又猪头,你每一天去上班都觉得像还债,但是,这种话真的不要说给现任工作的同仁听,尤其不要妄想以贬低上一份工作,来赢得老板的信任与赏识。
因为,老板会设想:今天你抱怨了上份工作,任何地方都不满意,那是否有朝一日你离开了,这个公司岂不也将是你抱怨的对象?过去的事无从求证,只听你的片面之词,一个理性睿智的老板当然会去考虑,到底是你真的运气不好,走到坏环境,还是你适应力不足,所以用抱怨来掩饰无能?因此,一不小心你的新老板也会怀疑你的忠诚度和处理问题的能力。