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职场突围精彩PPT帮你忙

时间:2022-01-01 来源:保健养生 作者:网友投稿

  

  身在职场的人总是想寻找机会突出表现,也难怪,在这个“长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上”的残酷职场上,如果你不适时展现自己,有可能很快就会被淹没在浩瀚的人才库[1.82 -0.55%]中,难有出头之日。可是当机会出现时,有人却不善于抓住,白白浪费掉。

  郁闷:机会在我面前悄悄流失

  薇薇在传媒公司上班,前段时间,公司派了两拨人去北京学习考察,并要求她们回来后将学习心得和成果展示给大家,以做研讨。薇薇在那拍摄了大量的照片,并写了心得体会。回来后,她及时将这些整理成ppT的形式,但因为电脑技术欠佳,做成的ppT也是中规中矩。她原本以为领导应该不会太在意这些花哨的东西,可第二天的展示会却让她很郁闷,原来,另一位同事请了专业人士做ppT,从背景到选图、到文字提示,看起来都是费了一番心思的。自然,那位同事得到了领导的赞许。

  资深职场人解答:抓住机会,让精彩的ppT帮你突围

  资深职场人李治毕业于清华大学,因为精彩的ppT展示,她获得百事全球高级副总裁的亲自面试,并被高薪录取。在她看来,要在每一次机会面前用心表现,而一些与众不同的ppT展示也必会给别人留下深刻的印象。怎样的ppT才能吸引大家的关注,赢得高分?李治总结了以下几点:

  ●起一个有创意的题目:一般的ppT展示的开头都会写上“关于××的报告”,这样的题目很老土。像“××总动员”、“我和××有个约会”等时髦的短语,只要将关键词填进去即可。当然,平时要多留心积累一些好的词语。

  ●文字说明多用简单完整句:要写出成熟的简单完整句并不是一件容易的事,这个句子不仅要陈述事实,而且还要表达观点,且不能模糊。比如,做一个8月份销售报表的ppT,文字说明如果只是“8月份销售报表”远不如“8月份销售超额完成5%”有力。

  ●讲解ppT时荧光笔不要乱晃,也不要画圈或逐字逐句地指示,最好点到为止,不要影响观看者的视线。另外,如果你是代表团队讲ppT,那首页的名字最好写成整个团队,自己的名字可以作为联系人写在右下角。当然,最好的ppT是:这次比上次更精彩。

不宜太早规划职业生涯

  

  “大学生在学校就开始职业生涯规划为时太早,应该做的是如何转变角色,成为一个‘职场人’”、“学校的分科教育不能成为学生就业的瓶颈,应该提升学生就业的兼容性”、“企业对新人多一点宽容度,不应有经验歧视”……日前,上海对外贸易学院向14位来自业界的专家颁发了特聘教授证书,他们都是自己创业成功的企业家或者是职业经理人,已经在外贸学院学位后基地授课一年以上,并且通过了学生的“考核”。在仪式结束后的座谈会上,这些特聘教授们对大学生的就业提出了各自的建议。

  大学生最需要考虑改变角色

  在大学期间就谈职业生涯规划是空中楼阁。大学生就业最需要考虑的是改变角色。这是不少企业负责人对大学生提出的建议。

  已经在上海对外贸易学院担任了几年特聘教授的奥耐斯蒂投资咨询有限公司总经理陈青湖称,在面试时不少学生一开口就是自己远大的发展目标和职业生涯规划。但他们对进入应聘的企业后承担什么角色身份都没有弄清楚。大学生的心态是“地基”,能力是高楼,只有好的心态才能为今后打下好的基础。

  上海一家旅游企业的董事长凌进也说,她在招聘员工时,不少名牌高校的学生一谈就是自己远大的理想,而问他想来公司应聘什么职位,回答总是随便、不知道。连分工都不清楚,让人担忧应聘后是否能够胜任。

  因此,他们建议,大学生在就业时,应该先考虑如何进入职场的角色转变,然后再考虑自己的提升问题,最后才是在前两者的基础上做好自己短期或者长期的职业生涯规划。说到底,大学生应该多一点踏踏实实“走楼梯”的心态,而不是“坐电梯”。

  不能让专业成为就业瓶颈

  “专业背景应该成为学生就业的优势,但学校不能让专业成为学生就业的瓶颈”,北京一家医药信息咨询有限公司的副总裁孟凡强称,作为企业,他关注学生的专业背景,但是最重要的还是学生解决问题的能力。

  他透露,公司曾经招过一些著名医科大学心理卫生专业的大学生,遇到病人感冒发烧也会束手无措。遇到需要解决的问题,常常是跑来问他怎么办,而不是自己积极地想办法去解决。他建议,学校要提高学生的就业兼容性,不能让分科教育成为学生就业的瓶颈。

  企业对新人多一点宽容

  “新来的大学生什么都不会干”、“名牌高校的大学生跳槽率太高”,这些都是经常能够听到的抱怨。不过,企业对新人应该多一点宽容,少一点就业歧视、校际歧视。这也是座谈会上特聘教授们的建议。

  据介绍,不少企业往往愿意招聘有经验的员工,可以立即派上用场;也有企业担忧名牌高校的学生稳定性差,喜欢隔三岔五地跳槽。其实,上述观点未必正确。陈青湖就表示,如果企业的流程都没有问题,毕业生只要进入这个流程,应该很快就能融入角色。

  特聘教授们还建议,不论是企业还是学校都应该给学生更多的实习机会。现在不少高校把实习安排在大四,一般到这时候,学生的实习已经带有“功利”色彩。事实上,实习可以从低年级开始,尤其是那些操作性比较强的专业更应如此。

红楼梦透露的职场为人之道

  新版《红楼梦》上映,让这部中国古典文学的巅峰之作再次成为人们热议的话题。《红楼梦》不仅塑造了鲜活生动的人物形象,也蕴含着简单实用的为人技巧。本期,我们邀请心理学专家为大家解读一二。

  

  薛宝钗 不得罪人

  薛宝钗是一位“罕言寡语、随分从时”的淑女,更是一位“待人接物不亲不疏,不远不近”的世故之人,上至贾母,下至仆人,都对她交口称赞。

  这里的“世故”并非贬义,特指富于经验的为人之道,在复杂的环境下,些许世故是不可少的。从心理学的角度,宝钗可谓人际高手:首先,把握人际交往的安全距离。“不亲不疏”,诠释出人际关系中保持距离的原则,人与人之间太近了觉得刻意套近乎,太远了又生分。其次,会揣摩人心。宝钗过生日点戏点菜,她便按贾母喜热闹戏文、爱吃甜烂之食的特点做了安排,还特别点了出猴儿戏讨贾母高兴,做得不露声色。最后,高超的情绪管理,宝钗喜怒不行于色,自然也找不到得罪人的理由,而且她行为豁达、目无下尘,大得下人之心。这种“夹缝中求生存”的处事态度,在现代社会的人际关系中,依然非常实用。

  最能哄人 刘姥姥

  刘姥姥是位擅于公关的老太太。她一进荣国府,能打通关节,与金陵大户建立关系;二进荣国府,能畅游大观园、醉卧怡红院。究其原因,来自她正确的自我评价、对现状的及时感知和接纳。

  大观园里的人享尽荣华富贵,希望找点笑料解解闷。“老刘!老刘!食量大如牛,吃个老母猪不抬头。”刘姥姥审时度事充当了笑料,逗得众人合不拢嘴。她清楚自己的身份地位,将自身优缺点剖析明白,甚至拿它“开涮”,然后巧妙地自圆其说,讨人欢心。这也告诉我们,第一,直面缺点不会损失什么,反而能指导自己找准人生定位;第二,自嘲是一剂减压良药,偶尔傻乐一下,你会感觉轻松不少。

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  王熙凤敢吓唬人

  王熙凤是头号管家,将错综复杂的家庭和社会关系照顾得八面玲珑。“王熙凤协理宁国府”中,有出杀一儆百的好戏。一位仆人迟到,虽然苦苦哀求:“小的平时都来得早,只有今儿,睡醒了觉得早,因又睡迷了,来迟了一步”。凤姐不容分辩:“本来要饶你,只是我头一次宽了,下次人就难管,不如现开发的好。”放下脸来喝命:“带出去打二十板子!”自此众人不敢偷闲,兢兢业业。

  意见纷扰时,“杀一儆百”能迅速树立威信。但要注意:首先要“狠”,为了大局只能忍痛牺牲一个人;其次,要声色俱厉、一气呵成,像凤姐那样恰到好处,才能起到威慑效果;最后,对待类似事件态度要一致,不然会削弱威信。

  史湘云 爱启发人

  史湘云是个娇憨纯真的姑娘。殊不知,她还是个出色的教育者。一回,丫环翠缕困惑“阴阳”一事:“难道那些蚊子、虼蚤,花儿、草儿、瓦片儿、砖头儿也有阴阳不成?”湘云道:“怎么有没阴阳的呢?比如一个树叶儿还分阴阳呢,那边向上朝阳的便是阳,这边背阴覆下的便是阴”。面对一个丫头的疑问,湘云懂得深入浅出的解释,举出简单的例子,以翠缕所能理解的范围讲述阴阳的奥妙,没有故弄玄虚或者嘲笑翠缕的无知。

  理解力、领悟力及擅长点因人而异,因材施教、深入浅出才能保证每个人都能听懂。生活中也是这个道理,像湘云一样,尽量摆事实、讲道理,用他人可以理解的方式来表达,别人才会心悦诚服,你也不会觉得有挫败感。

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  净虚 很会求人

  凤姐软硬不吃,却被一位名不经传的老尼净虚钻了空子。她明明有求于凤姐,却故意叹道:“张家已知我来求府上,如今不管,张家不知道没工夫管这事,不希罕他的谢礼,倒像是府上连这点手段也没有的一般。”激起了凤姐争强好胜的兴致,答应为她出气。

  这招激将法之所以能奏效,首先在于先知将、再去激。抓住凤姐“你说我不行我偏要证明给你看”的要强个性,因此一激就中计。如果对方是个谨慎、孤僻的人,这个办法就不见得能奏效。其次,从道义的角度去激,让对方觉得应该干、必须干,义不容辞地进圈套。此外,要让人看不出你的真实用意,不然容易露馅,甚至会被对方耻笑,或者反被对方激了一把。

  贾探春善于用人

  贾探春是大观园里的另一位好管家,和凤姐相比,她的管理之道更为人性化。

  五十六回“敏探春兴利除宿弊”中,深入考察后,探春对大观园的管理进行了改革,亲自出面与老妈妈们签订合同:老祝妈管理竹林,老叶妈管理香料花草,老田妈承包农田,责任到人,每年除上缴利润外,余者归自己所有。做到“一则园子有专定之人修理花木,自然一年好似一年了,也不用临时忙乱;二则也不至作践,白辜负了东西;三则老妈妈们也可借此小补,不枉成年在园中辛苦;四则也可省了这些花儿匠、山子匠等人的工费,将此有余,以补不足,未为不可。”

  探春充分发挥了家人们的才能,调动家人们的积极性,开源节流,盘活利润资产,是管理的上上策。心理学所说的“动机”,就是这个道理。如果权责不清,干多干少都一样,员工容易互相推诿、缺乏责任心,效率低下;明确的岗位职责、奖惩机制则能调动员工的内在积极性,大大提高了工作效率。

职场回头草不易吃

  虽说“好马不吃回头草”,可用在职场,这并不是绝对的,山不转水转,一不留神,你会发现离开的才是最适合你的。

  可这“回头草”是什么滋味,只有当事人知道,周围同事和上司的态度和脸色,必然成为一道坎。就职于汉口一家民营集团公司的汪丽芬面临这个问题,每天上班,她都有些隐隐的焦虑,是同事变了?还是自己敏感了?

  为家事咬牙辞职

  33岁的汪丽芬(化名)在这家公司六年,从事模块营销工作,能力不错,可家事繁杂,身为独女,要照顾身体欠佳的父母,身为母亲,又要照顾三岁的儿子,加上办公室竞争激烈,压力大时,也动过辞职的想法。

  今年,父母相继住院,还要照顾孩子,汪丽芬每天“连轴转”,着实有些力不从心,为此经常请假。上司对她的态度是从理解到摇头,再到无奈。直到5月过完,汪丽芬的月度任务没完成,拖了部门的“后腿”,上司终于忍无可忍批评了她。当月,汪的收入寥寥无几,心里凉了一截,而“屋漏又逢下雨”,6月初,儿子生病住院,老公又要被公司派驻外地。“内外交困”的汪丽芬一咬牙,递上了辞职信,回家做全职太太。

  在欢送宴会上,同事们纷纷举杯相敬,甚至拥抱告别:“希望你以后有个好前途。”“山不转水转,发财了别忘了我们。”“真不舍得你走!”上司说:“我知道你辞职可不是回家享福的啊。”汪丽芬听了心里一热,同事们真好!

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  回职场冷暖自知

  现实有时爱跟人开玩笑。在家一个多月时间里,汪丽芬并未感觉轻松,父母身体稳定下来,对于她的辞职,父母非常愧疚,认为耽误了她的前途,先生虽去了外地工作,可几乎每周都回家。汪丽芬本想利用行业资源做点私活赚点小钱,可离开公司,一无所凭,局面无法展开。

  对于辞职,汪丽芬有些隐隐的悔意,碰巧同事在QQ上告诉她:又有人辞职了!汪丽芬思考了一个下午,拨通了上司的电话:“家事处理完毕,我能否回公司工作?”

  虽然才离开一个多月,当坐在办公室,汪丽芬还是感觉到异样:有人一如既往说笑,可多了几分客气;有人表情怪怪的,以前早上一来就聊天打招呼,现在看到她就安静下来;她邀同事一起吃午餐被拒绝,而等她吃完,却看到一群人在隔壁餐厅炒菜吃。汪丽芬觉得自己就像一个孤岛,被晾在了一边。想着告别时,同事的依依不舍,她知道自己辞职了又回来,其他人一定有看法。

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