怎样做职场效率精英
【案例】敏捷在公司为大大小小的活动提供创意方案并执行监控,他总感觉任务太多,时间总是太少。进入盛夏,他更是恨不得自己长出三头六臂来,因此焦虑、郁闷、忙碌,被同事们戏称为“现代焦裕禄(焦、郁、碌)”。忙碌,最能代表他生活的常态,每天像无头苍蝇一样地忙着工作,生怕把什么事情落下了。为此,他不知推掉了多少次与女友的约会,整天为自己设定了N种的工作计划,但又苦于时间不够,无法将这些计划一一展开。
【专家分析】像敏捷这样经常拿时间作为借口的职场白领,有时候就是因为想要的东西实在太多,无法取舍,看不清楚自己职业上的未来到底在哪里。即使知道自己常常是力不能及,也会在所不惜地将大把时间耗费在毫无意义的期待中。
【专家建议】
1.选好与自己能力相匹配的个人发展计划,舍 弃短期内无法切入和争取到的诱惑,一心一意在一个自己能够掌握和发展的范围内,分解目标,循序渐进,深入开展,这是成为效率精英的关键。
2.拥有对事情的独立判断,在每天要面对的大小事情里面要能分清,哪些是重要却不紧急的,哪些是是紧急却不重要的。把每天需要完成的工作额预先分配好,然后在规定的时间段内完成。先啃下难啃的骨头,可以让自己一天的工作变得更有效率。
3.正如IBM的广告语所说的:如何在计划中变化。给自己的当日计划留一份自留地,将因为某些原因而导致耽搁的事情补上。往往一些突发事件是需要马上处理的,所以给自己一个灵活机动的时间很重要。
4.努力工作是为了更好的生活,因此,在私人的时间里要远离工作。工作永远干不完,不要为了一份工作而割舍太多的私人感情。人往往因为达不到自己想要得到的标准而不快乐。对待这些不快乐就像开车遇到不好的景色一样,只要转个弯就能把它们抛在了身后。所以,能不加班时尽量不要加班,能享受生活时就不要去想太多工作上的烦恼事。公私分明,才能确保工作质量和生活质都能达到最佳的境地。
职场新人应如何自我减压?
高帕族:调整心态是关键
与其他行业相比,金融、咨询、投行、法律等行业堪称“高帕族”集聚区。所谓“高帕族”,就是压力较高的职场一族,他们整天疲于奔命,越来越没有耐心,日子过得很焦虑,就想着攒钱买房、买车,有房的还想买更大的房、有车的还想买更好的车。“高帕族”的欲望与焦虑展露无遗。
心理咨询师程先生表示,作为职场新人,尤其是未来将从事高压力行业工作的新人,调整心态是最为关键的。“要知道学校和职场环境很不同,工作之后需要担负责任,自然也要承担一定的压力,如果没有提前做好准备,工作中难免会产生较大的心理落差。”程先生认为,即将毕业的应届生应该有针对性地在毕业前参加企业的实习项目,尽快了解并适应新的工作环境,借此作为一个缓冲期,更好地调整好自我的心态,做好全方位的入职准备。
零帕族:适当压力助成长
近来,各大BBS上关于“零帕族”的讨论也不少,而年轻白领和大学生是其中的主力人群。与“高帕族”相对,“零帕族”就是指无压力族群,他们从容面对工作、生活、学习、人际等重重压力,保持健康、乐观心态。对于许多被认定为时下必需的东西,他们总是有着不同的见解,比如买房,“零帕族”会认为租房没有过重经济负担,也不降低生活品质,是明智的选择。对生活中不尽如人意处,“零帕族”不怨天尤人,相信知足常乐,能享受一份安宁,有一份稳定的职业,就是一种幸福。
对大学生自称“零帕族”的现象,心理咨询师程先生表示了一定的担忧。“等他们真正进入职场就会发现,所谓校园里的压力,根本都算不上什么压力。”他认为,大学生“零帕族”可能会对“零帕”的真正意义有所曲解,这并不是说工作上不给自己任何压力,而是指面对压力时的一种积极乐观的心态。“况且,工作中必须要有适当的压力,才能够帮助自己成长。”程先生表示,过多或过少的压力其实都对职场中人起到负面作用。如果压力太大,很多人会对工作产生倦怠、厌烦的情绪,从而影响工作效率;但如果压力太小,人们往往也会养成懒惰的习惯,认为工作是无趣的事情,无法体现出自我的价值,某种程度上产生的负面效应更大。
职场白领应慎防电邮焦虑症
案例
做外贸生意的林先生说:“我现在基本上是夜不能眠,主要原因在于电邮。在公司里怕忽略邮件,我设置了电邮声音,如果有新邮件进入,就会出现提示音。而在家晚上电脑是不关机的,总觉得有新邮件,睡觉很容易惊醒,一醒就会不自觉地去看看是不是有邮件来。即使是关掉电脑,晚上都会出现幻听,老是听到办公室那种‘叮咚’的声音,而自己又很清楚,家里不可能有这种声音。”发展到后来,这种“午夜凶铃”愈发折磨着林先生,不得已林先生向心理咨询中心寻求帮助。
上班族应适当放飞心灵缓解压力
华东师范大学心理咨询中心主攻职场心理学教授孙利表示:“电邮焦虑症的产生通常是因为工作的不确定、不可控带来的紧张和压力,目前对这类‘现代病’的确诊和医治更多的是以对病人进行心理疏导为主。”对此,孙教授建议有类似症状的上班族:“应该适当放松,试一试音乐冥想之类的心灵SpA,平衡好自己的心态。
电邮焦虑症咨询者上升
心理咨询师认为,“电邮焦虑症”极大地干扰了人们正常的工作和生活,从目前的情况来看,越来越多的上班族对邮箱有着依赖,严重的有强迫症的表现,发展到后来会慢慢变成“查信狂”。
据了解,受电邮焦虑症困扰的白领越来越多,来接受心理咨询的人数也呈现出上升的趋势,症状严重程度与其收入、职位有很大关系。
有专家表示,“电邮焦虑症”的患者大多学历高,工作压力很大,他们认为自己必须随时更新最新信息,加以消化利用。从职业来讲,记者、广告员、网络从业人员等长时间处于紧张工作状态的人是“电邮焦虑症”的高发人群。
职场成功关键:不做办公室独行侠
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拥有良好的社会关系,对健康十分重要。美国犹他州杨百翰大学的研究小组发现,与没有社会关系支撑的人相比,社会关系良好者的早死几率要少50%。研究带头人接受采访时说:“社会关系缺失的危害相当于一天吸15支烟。”
人际关系有多重要?
如果你认为,你只要做到不迟到,不早退,准时完成工作,对公司里大小文具从不顺手牵羊,就是公司里面一位合格的职员,那你就错了!一味地在工作中严以律己固然好,但若与同事龃龉过多,会成为你通往成功之路的暗礁,不可小觑。
注重工作中的人际关系,并不意味着你必须费尽心机和全办公室的人打成一片。但总地来说,良好的人际关系毫无疑问能使工作开展得更为顺利。人缘好的员工总是会得到同事们更多的帮助,使你的努力事半功倍。
你是办公室讨厌虫吗?
“办公室讨厌虫”第一号:撒谎者
工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。
如果你极其热衷于传播一些低级趣味的流言,至少你不要指望旁人同样热衷于倾听。那些道不同不足予谋的同事迟早会对你避之惟恐不及。即使你凭借各种小道消息一时成为茶水房里的红人,但对一个口无遮拦的饶舌者,永远没有人会待之以真心。
拯救方案
学习守口如瓶-尤其在一些与同事私生活有关的话题上。记住,滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。
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“办公室讨厌虫”第二号:播毒者
牢骚满腹,怒气冲天,这些就是播毒者们最显著的特征。尽管偶尔一些推心置腹的诉苦能多少构筑出一种办公室友情的假象,但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言-你把自己的苦闷克隆了一份,在无意识中强加给了无辜者。
也许你把诉苦看作开诚布公的一种方式,但诉苦诉到尽头便会升华成愤怒。人们会奇怪既然你对现状如此不满,为何不干脆换个环境,远走高飞。
拯救方案
心中如何恨比天高,你也须牢记一句箴言:沉默是金。如果你已经给人造成了一个“办公室讨厌虫”的印象,不管你说些什么都很难得到同事们的任何回应。今后如果再有满腹的牢骚等待发泄,不妨试着把所有的不快诉诸文字,以E-MAIL形式发给一位并无工作关系的亲朋好友,她自会替你解难分忧。这样做最主要的好处是,你满腔的怨怒已在不知不觉中以最低调的方式得到了痛快的渲泄。
“办公室讨厌虫”第三号:乞怜者
每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:不太好。是这样的,你听我说-
把生活中的创伤和痛苦作为谈资,是否真能使你从中得到缓释?请注意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因为没有人愿意和心理上的弱者交往。
拯救方案
把你那些悲伤的故事收起来,祥林嫂在旧社会尚还不受欢迎,何况现在?与其倒自己的苦水,不如关切同事们的近况,对他们的困难及时提供力所能及的帮助。
“办公室讨厌虫”第四号:攀贵者
这号人不太注重与下级甚至同级同事的交往,时时在伺机捕捉任何一个能趋炎附势,令自己一步登天的机会。人往高处走,这是一种普遍心态,但倘若做得太过火,马屁精的绰号恐怕是逃不掉了。
拯救方案
应该对所有同事一视同仁——包括那些从底层干起的办公室新人-对他们抱以真诚的尊重和欣赏。俗话说:真人不露相。你永远无法预知那些寂寂无闻的小人物背后一定就没有大人物撑腰,或是他们绝不会对大人物们产生影响。再说,如果老板感觉你处处树敌,这种印象对你毫无裨益-哪怕不喜欢你的人在公司里无足轻重。
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“办公室讨厌虫”第五号:搔首弄姿者
这号人的座右铭:酒香就怕巷子深。
自恃小有姿色,你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士,不要忘记其实更多的人根本无动于衷。
拯救方案
其实在公务的外壳下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以颠倒众生的美人形象出现-这样容易东施效颦。只有当你和异性有着亲密关系时,向对方频频放电才合乎情理。一般情况下,同事们会断定一个仅依靠姿色取悦他人的人缺乏实际工作能力,而这种看法绝对能成为你事业发展的绊脚石。
小测试:测测你的办公室人缘
1、若有新同事找你借钱,你会
A、马上会把钱包掏出来,借钱给对方。
B、找借口说没带钱,要他问问其他人。
C、直接说没钱。
D、谎称自己钱还有用,只能借一部分。
2、公司业绩上升,预备发礼物给大家作为慰劳,你希望是什么
A、高级化妆品 B、高档家居用品 C、进口食品 D、娱乐休闲消费卡
3、当你在街上偶遇以前的同事,你跟他打了个招呼,他却没反应,此时你会
A、认为对方不想和自己打招呼,不再自讨没趣。
B、直接跑上前和对方打招呼。
C、用更大的声音再叫一声。
D、既然没听见就算了。
4、公司的茶水间要新添茶饮,你希望新添什么
A、新鲜茶叶 B、咖啡 C、果汁 D、可乐
5、听到同事传言保洁员小丽和上司关系暧昧,此时你的反应是
A、完全不相信这种传言。
B、感觉很意外,完全相信,并将此事转告给其他同事。
C、半信半疑,日后会特别关注小丽的举动,试图用事实证明。
D、相信但觉得有点不可思议,询问其他同事是否有此事。
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