如何打造老板钟爱的办公桌
不管你的老板是不是对你的办公桌会特别观察,有一点可以肯定的是,一张办公桌直接反映出了你的职场个性。办公桌和个人的职场个性密切相关。
A、整齐干净的办公桌
这种办公桌相当的干净、整齐,任何的东西都被安排得井井有条,这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏:“我要是像你这样就好了”。
职场个性中的优势
拥有这样办公桌的主人大多给人一种重视秩序,脚踏实地,值得信赖的感觉。他(她)做事的时候常常比较稳妥,比较有毅力,并且显得有条不紊。
职场个性中的盲点
要求自己严格的人必然也会对他人提出脚踏实地的要求,所以,别忘了有时自己会给人一种斤斤计较的感觉,我们在别人面前总是表现得容易看到别人的缺点而不是别人的努力,直接造成的结果就是经常对别人的失误提出批评。
建议
学会看重和睦相处,学会看到别人为完成工作所做的努力并及时地给予褒奖。
B、杂乱无章的办公桌
这种办公桌给人的第一印象是忙乱,通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别太辛苦了,多注意休息!”
职场个性中的优势
要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的,有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目,特别是对于处理危机事件,他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。
职场个性中的盲点
忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”,而由于很多事情都需要清理头绪,所以有时做事会显得迟疑不决,这类人有时会给人一种“享受主义,及时行乐”的不良印象。
建议:
不要眼睛只盯着眼前,要有长远的目标,学会把短期利益和长期的获益结合在一起。
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C、杂乱却有序的办公桌
这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人,我们常会说:“你们别要求太高了。”
职场个性中的优势
对优秀的追求是这类人的最大特点,他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点,并急于指出改正。他们欣赏有能力的人,但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。
职场个性中的盲点
在不断进取的过程中,因为你太优秀了,别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们,他们虽然把你当成目标和偶像,但是却不敢过于亲近。
建议:
避免眼睛只盯着战略和大局,对自己对别人都更宽容一些,主动和周围的人多交流,让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。
D、洋溢个性的办公桌
桌子上充满了可以代表你个性的物件:如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸,是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明,这是你的桌子,决非张三或者李四的。
职场个性中的优势
他们看重与人和睦相处,深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益,但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐,为此,他们总是表现得充满热情和活力。
职场个性中的盲点
热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却,他们也会“冷”得很快,而迅速失去了动力。
建议:
尝试着不要总是情绪化的处理许多事务,学会在该给出批评的时候及时地给出批评。
白领丽人的职场友谊大忌
你一直认为自己是个无与伦比的职工——不迟到、不早退、准时完成工作,对单位里的大小文具从不顺手牵羊。不过你别忘了,衡量一个人工作成绩的优劣有时并不仅仅只看个人自身的表现,与周围的环境的协调也是重要的考察方面之一。
一味地在工作中严格要求自己固然好,但若与同事龃龉过多,也会成为你通往成功之路的暗礁,不可小视。因此,没有人愿意成为毫无人缘的“讨厌虫”。以下有一面镜子,请对照着看自己是否无意之中犯了禁。
1、泄露秘密者:所谓秘密,当然就带着些不可告人或不愿公诸于众的隐情,基于对好友的信任,或是为了表明自己对好友的信任,才会将私密全盘托出。如果在别人口中听到了自己的私密曝光,不用问,叛徒只有一个。被出卖的人一定懊恼曾经付出的友谊和信任。如果秘密中牵涉到第三方,更会使事情一发而不可收拾。所以,不论是善意或恶意的泄露秘密,都是办公室友情的大忌。
2、独自升职者:如果你比好友先升职,恐怕这段友谊很快就变调,因为两人的地位不平等,加上心理上微妙的竞争和比较,酸溜溜的滋味很快弥漫开来,因为不安全感而发酵出的自卑也将作怪。当然,不会有人因为顾及好友的心情而放弃升职机会,但如果发生了,记得体谅对方的心情,做出适当反应,并尽可能加以宽慰舒解。
3、帅哥当前者:条件好的男人是好友间最严厉的考验,如果帅哥对好友间的其中一人表示好感,很难不造成伤害。万一两人喜欢上同一个男人,那简直就宣布了情谊的决裂。最好独立处理情感生活,在爱情基础尚未稳固前,即使最亲密的朋友,也不要拖着一起去约会那个未明确关系的男人。不要对爱试探,也不要贪图胜利的感觉。
4、飞短流长者:如果你极其热衷于传播一些低级趣味的流言,至少你不要指望旁人同样热衷于倾听。那些“道不同不足为谋”的同事迟早会对你避之惟恐不及。即使你凭借各种小道消息一时成为茶水房里的红人,但对一个口无遮拦的饶舌者,永远没有人会待你以真心。
5、毒气攻心者:牢骚满腹、怒气冲天,这些就是“播毒者”们最显著的特征。尽管偶尔一些“推心置腹”的诉苦能多少构筑出一种“办公室友谊”的假象,但喋喋不休的抱怨会让身边的人苦不堪言。也许你把诉苦看成开诚布公的一种方式,但诉苦诉到尽头便会升华成愤怒。人们会奇怪既然你对现状如此不满,为何不干脆换个环境,远走高飞。
6、巴结老板者:如果好友之一喜好巴结老板,向老板争宠,通常会引起另一方看不惯而影响感情。如果真需要巴结,就两人相约去巴结。不要私下做一些小动作,让对方怀疑你对友谊的忠诚度甚至怀疑你的人格,同时也担心平常对老板的抱怨会被你出卖,借着献情报而爬上高阶。办公室中最有益身心的运动之一,就是共同在背后批评老板,许多同僚都是因为“共同敌人”而衍生的革命感情,如果被发现你偷偷当了耳目,友情从此完蛋。
7、公私不分者:“公事公办”也是友情的杀手之一。也许一方想着,我们这么要好,何必对我要求这么严格?即使出了事,也该罩着我才是。但另一方却想:明知我们这么要好,就不该为难我,把事情做好让我对上面交代,不该老出一些情况害死我!如此无法达成共识,将会造成许多不便和伤害,尤其在公务上出现差错,相互责怪的情形将导致伤害,尤其当中一方因此承受公司的惩罚时,这段友情再也无法挽回。
8、伸手要钱者:随便向朋友开口借钱只能引发朋友间的冲突。开了口却借不到钱的,会埋怨对方不够意思,觉得平常那么好,原来都只是表面功夫;被借了钱的会觉得友谊出现了杂质,还要担心是否有去无回。若未能如期还钱,被欠钱的可能会引起反感:都这么熟了,竟然跟我来这一招,太过分了!欠钱的也会不满:这种情形又是如我所愿,朋友就是患难见真情,如果有一天你像我一样倒霉,难道不希望我伸手相援?如果又加上家人的责怪,压力之下友谊就无法长存。
职场风格不同带来什么?(图)
Tiffany与Jane都是总经办的秘书,分管不同的事务,做事风格也不同。T的性格比较内向,不太喜欢在办公时间以外与同事们有太多的交往,但每次上司交下的任务却能完成得非常好。不知不觉的,同事们都习惯了她的独行侠工作作风,很多私下的娱乐活动也都不再叫她了。
秘书长今年生小孩申请离开公司很长一段时间,T以为接替秘书长工作应该是顺理成章了,却没想结果很出乎她的意料之外,公司安排了J接替秘书长的工作。凭什么呢?J不就是会和同事打哈哈吗?有事没事跑领导那汇报工作去,从来没见她加班到深夜,成天轻松自在的,要说为公司劳心劳力,J能比得上我吗?T陷入了深深的失落里。
职场支招:
很多老板喜欢把事情交下去后,下属交回来满意的结果就行,至于过程如何,并不愿意过问太多。聪明的下属们为了让老板不怀疑自己的工作能力,任务一接,便尽量把事情都处理妥当,尽量不麻烦到上司,到最后把结果呈到老板面前便是了。
“甩手老板”们虽然不质疑你的工作能力,但也看不到工作过程中你所遇到的困难,时间久了,甚至会认为事情根本没有困难,所以对于你所付出的努力自然也大打折扣。因此,有必要想办法让你的老板知道你都做了什么。
接到工作任务后,马上做一份清楚明了的工作计划表格,表格清楚显示工作任务和完成的时间安排,有可能遇到的问题,解决方法,需要的支持部门。发送给你的老板请他给你意见。在任务执行的过程中如遇到困难应想办法让老板知道,切记不能把问题直接甩给老板就算了,也不要自己死扛着。去找老板前应带上两个以上的解决方案,并把这些方案的利弊都分析清楚。记住,你是去要他定夺,而不是要老板来解决。在任务的实施过程中,寻找合适的时间向老板透露任务的完成情况。这样一来老板们自然便会对你的工作内容和你的工作能力了解清楚,不但会觉得你是一个工作条理清晰的人值得信任和倚重,而且也知道你所完成的工作中所克服的困难,更重要的是即使工作将来有任何的纰漏,也有他的批复意见而不至于让你一个人全扛了。
揭秘:你的职场不安全感哪里来?
每天,时间的手在摄取着青春和岁月,职场的手在摄取着能力和知识。在这样的一个日新月异、没有变化就意味着退步的社会里,人们被越来越快的工作节奏和生活节奏“过度消费”,到处充满着不安定因素:35岁的外企白领困惑着人到中年却更看不清出路;30岁的职场女性焦虑着“生还是不生”这个延续人类生命却可能断送职场前途的问题;22岁的职场新人沮丧于在无数的否定中缓慢前行;20岁的学子们茫然于一片未知的职业前途和未明的工作目标……
你的职场不安全感,来自哪里?
7成职场人士经常有不安全感
就“职场不安全感”这个问题展开网上调查,在短短二周内,共收到有效问卷365份,其中男性比例为45%;大专学历占34%,大本学历占54%,硕士学历占5%;24%的受访者来自外商独资企业,7%来自合资企业,19%来自国企,41%来自民营/私企;有1—3年(包含3年)工作经历的受访者为37%,3—5年(包含5年)工作经历的受访者为22%,5—8年(包含8年) 的为18%,8年以上的占17%。
在本次调查中,67%的职场人表示经常会有职场不安全感,31%的职场人表示偶尔会有职场不安全感,仅有2%的职场人自感心理强大,毫无不安全感。
越来越多的职场人明白:工作并不是生活的全部,并且工作的收入尚不能满足未来生活的需要。职场一族在前程无忧论坛上感慨道:“我们一面积极地在公司里打拼,想着如何能够继续挑战自己的极限,更进一步地发挥出最大价值;一面在可怜的休息时间里盯着生活起居的周遭环境,思忖着如何用自己为数不多的本钱进行投资,变出个能钱生钱的固定资产,哪怕是每月有几百块钱的收益都好。”
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职场不安全感的产生因素:内忧外患
究竟是什么导致了职场人生活在不安定的心理环境中?通过前程无忧的此次调查,我们发现“内忧外患”——个人内因和环境外因皆有。其中,“公司没有发展前景”、“办公室政治”、“工种可替代性强”、“能力与工作不匹配”、“知识/经验/能力,包括年龄过分透支”是名列前五位的令职场人被不安全感萦绕的因素。而对于异地工作者、“空降兵”和职场新人来说,“难以融入团队”通常是会令他们不安的一大因素。
对于有了一定工作年限且处于瓶颈期的职场人士,不安全感主要来自于他们对于自身未来职业发展的困惑——担心知识结构和经验的衰退期来得太快、担心晋升之路越走越窄、担心年龄的冲击,尤其是当他们面对招聘广告上满眼的“35岁以下”这个触目惊心的字眼。前程无忧职场专家认为,通常个人职业发展遭遇瓶颈的原因,无非是有能力无岗位或者有岗位而无能力。因此,无论是能力问题还是企业体制的问题,都需要自己做一个彻底的分析与判断,以便求职时可以作出更具针对性、更契合自己需求的计划。否则你即便站在晋升的当口,如果自我修炼不足,仍然可能处于心有余而力不足的尴尬境地。
而对于初入职场的新人来说,不安全感主要来自于他们对于自身工作能力的担心:专业知识还不够,不足以担当、胜任太多的工作,甚至需要用比试用期更长的时间才能完全理解和完成工作内容。不少职场新人抱怨:“刚进公司,领导给予的任务就是自己摸索学习,我只能在不断犯错中磕磕碰碰地前进,有时候对着工作无从下手的感觉让人很糟糕。”而从学生到职场人的角色转换也是令职场新人倍感不适的另一大问题:不敢多说话,怕得罪人;不敢表达自己的观点和意见,怕站错队。对于职场新人来说,最大的打击就是“被否定”。被否定让他们觉得不仅是自己的能力和工作状态达不到工作要求,就连思维方式、价值观乃至人生观都被划入了“此路不通”的范畴,这当头一棒打得他们不知所措。
前程无忧职场专家建议,初入职场时,新人应该善于聆听、勤于沟通、多学多做。聆听是一种力量,能够让你从大量的讯息中获取到企业文化、领导和团队的做事风格、同事的特点和个性。而作为新人,要巧沟通、勤沟通。只有通过交流,新人与老人才会进一步解开疑惑和误会,认同对方,同时也进一步得到对方的认同。
从调查数据来看,职场人士对于一些客观条件的担忧程度并不大,如“行业不景气”、“业绩考核竞争激烈”所带来的职场不安感所占比例较少。编辑部主编一语道破:“没有倒闭的行业,只有倒闭的企业。”如果你信奉的是巴菲特式的经营哲学的话,只要你的能力够出众,同样可以抄底行业,掌握自己的职业脉络。值得关注的是,当行业不景气、公司没有发展前景时,有一些职场人士坦承,他们往往困扰于“职业道德受挑战”的境遇,这令他们倍感不安。
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老板带来的五大不安全感因素
虽说老板是我们的一个特殊的同事,但正因其特殊性,所以大多职场人很难以用平常心来看待老板这个特殊的同事。那么,老板究竟会给我们带来哪些不安全感呢?据前程无忧此次调查结果显示,以下五大因素所占比例最多,且非常平均:“计划无常”、“给出的目标不明确”、“不给予支持的资源”、“管理理念不同”以及“任人唯亲,考核制度不公平”。其余老板给职场人带来的不安全感因素还包括:“对下属不信任”、“老板自己的性格问题”、“老板自身没有发展的雄心”以及“老板自己也表现出不安感来”。而也有职场人士表示,老板给自己带来的压力和不安,更多的是缘于自己不了解老板,所以和老板交流会产生恐惧心理。
不少主管和基层经理抱怨,当需要老板给予明确的工作目标和工作指导时,老板给予的反馈的却是模棱两可的指令、模糊不清的目标。这导致他们只能自我探索或者尝试多个方案来揣摩老板的心思,这让他们既耗费心力又茫然无措。而当他们需要老板的信任和授权时,老板往往又在授权范围和界限上不甚明晰,没有安排足够的资源来支持工作所需,这让他们倍感压力和痛苦,陷于跨部门之间的拉锯战。
当老板有过多的想法时,也会让下属无所适从。来自一家知名人力资源公司的Y先生表示,他的老板就是这一类人。“我们老板在这一周的例会上制定了方向后,等我们开始着手策划、进行尝试了,在下一周的例会上他却又推翻了这一想法。我们加班加点所做的方案成了毫无意义的废品。当我们把他所提出的方案演化成产品、正打算全力推广时,他却又一拍脑袋想出了另一个与之毫无关联的新方案,我们同样要费尽心力、全力以赴去实施。久而久之,产品线越拉越长,工作上毫无重点,也难以出业绩和成效。即便我们老板智商堪比大英百科全书,但印刷、装帧大英百科全书可是要花费大量的人力、物力、财力的。长此以往,我们这些印刷机都散架了,成品都还没印出一部来。”
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前程无忧培训部关于“情境领导”的一项调查显示,有49%左右的员工认为他们的上司是一位发号施令者;有18%左右的员工认为他们的上司是一位批评家。有意思的是,在对上司调查的样本中,绝大部分上司却认为自己是下属的伙伴和教练,而批评家并非上司乐意扮演的角色。在沟通方式上,有62%左右的员工表示自己的上司最常用的沟通方式是指令,仅有9%的员工表示自己感受到上司曾用过授权的方法。而在对上司的调查样本中我们却发现,绝大多数的上司表示,指令、教练、支持和授权这四种方法自己都曾用过。
为什么上司与员工的感受会有如此的差异?显然上司并没有认识到他们自我感觉中的形象和员工眼中的形象产生了严重的偏差。之所以会有以上现象发生,关键在于管理人员的领