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老员工休年假 职场新人如何接班

时间:2022-01-01 来源:保健养生 作者:网友投稿

  老员工休5天年假,身为“临时接班人”的职场新人,如果遇到不清楚的状况该怎么办?又如何不影响自己的工作进度?由于平时工作繁忙,很多上班族都会选择在年底休年假。遇到老员工请年假的时候,就会面临工作临时托管问题。临时托管人通常需负起请假人请假期间的所有工作和责任,因此为了避免日后发生过失时的责任归属问题,对于请假人以及托管人双方而言,有以下几个原则需要特别注意。

  托管人的3要1不原则

  当有老员工请年假时,无论你是上司指定,或是同事私下请求帮忙,作为职场新人,为了保护自己,同时让工作更加顺畅,可以参考以下的3要1不原则:

  要有书面的工作交接内容:在现今讲求专业分工的工作环境中,每个人不可能详尽地了解其他同事的工作内容,更别说是细项的工作进度,若要求托管人自行判断工作代理范围将会非常困难且危险。因此,当职场新人被通知为老员工请假托管其工作时,第一件事就是要求请假人详细写下请假期间原订的工作内容与处理方式,然后坐下来和请假同事一项一项讨论确认,并可提出假设性问题,以防有临时状况发生。

  要共同确认公司内部可用资源:确认工作内容时,或许请假人会主动建议,当有紧急状况发生时可以寻求公司内部其它人的协助。这时代理人应该立即偕同请假人与第三人确认,以防止日后真的发生问题想寻求其它同事协助时,同事不清楚状况或推说没接到通知。

  要让共同主管掌握具体情况:除了让主管知道谁是托管人,如果托管人在交接后认为,交接的工作量有可能影响到自身的工作进度,也应该事前向主管反映,请主管指派另一个共同托管人分担工作。

  另外,托管人需要特别注意的是,有些办公室老员工会因为事先知道隔天将有麻烦事,因此故意请假逃避责任,并委请其他新人来处理。为了避免类似背黑锅的事情发生,倘若职场新人发现托管的工作与自身经验相差甚远,就应该以“很抱歉,我对于你的业务不熟”,勇敢地拒绝并请他求助其他同事。

${FDpageBreak}  当遇到紧急突发状况时

  当职场新人在托管期间遇到交接清单以外的突发状况,首先应该坦白向客户表明,由于原本负责的同事请假,你是暂时代理职务,请客户宽限一点时间让你寻求协助,以顺利解决客户问题。其次,则是要立即与请假同事联络告知状况。由于请假人最了解情况,因此或许他会直接提供有效的解决方案,或许他会直接与客户联系,由他接手解决。

  需要注意的是,即使最后是由请假同事接手解决,托管人也应跟踪到最后,再次联络客户确认问题已获解决。毕竟托管人需负起请假期间的工作和责任,倘若请假同事说好要自己解决却没有联络客户,日后倒霉的还是托管人。

  小贴士:要请假找不到代理人怎么办?

  对想要请假的上班族来说,即使公司有明确的托管制度,也应负起责任主动写下详细的工作事项。此外,对于托管同事的态度也应该是虚心请人帮忙,而非抱持着“公司规定他是代理人,他就得负责”的心态,否则托管同事在心不甘情不愿的情况下,极有可能草率处理你的事情。

  然而,如果遇到根本找不到托管人的情形又该怎么办?

  这个问题分为2种情形,一种是因为整个团队的运作已经出了问题,另一种则是请假当事人本身的问题。无论是哪一种情况,当请假人发现找不到托管人时,都应该立即向主管反映,并由主管出面解决问题。请假人应避免在找不到托管人的情况下仍坚持请假,请假期间出了问题后果将更加严重。

  对主管而言,则是应该深入了解团队成员为何拒绝托管其他人的工作,因为这个征兆表示团队成员之间的互相扶持与分担工作的信念已经消失。倘若只是因为请假同事的人缘不好,除了直接指派托管人之外,也应辅导该同事改善人际关系。

职场轻松加薪必学9套路数

推荐阅读:职场七大秘诀令你薪水加倍

  1、传统派

  提倡通过兢兢业业、努力工作的方式来获得加薪。这一门派看起来有些传统,但传统的东西往往具有持久效力。

  代表人物是《杜拉拉升职记》中所描写的入职早期的杜拉拉,她积极肯干,任劳任怨,被人利用了仍然蒙在鼓里,但从长期来看并没有受到损失,反而在后来都一一得到了超额回报。

  2、现代派

  干得好不如谈得巧,加薪的馅饼不会自动从天上掉下来,与老板平等沟通、巧妙沟通,才是获得加薪的关键。传统观点讲究服从,现代观点强调平等,因此这一门派被冠以“现代”二字。由于重视现实,强调平等,同时还有一点小小的技巧在里面,所以普遍受到了年轻人的欢迎。

  代表人物是许多被称为“80后”或“90后”的人群,他们重视自我,重视实惠,喜欢立竿见影,并敢于向老板提出多种要求,大气而现代。

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  3、未来派

  不要只顾埋头拉车,还要大胆展望未来。及早选择朝阳产业中的高绩效企业,即便是个人收入在本单位里只是处于水平一般,但也比别的行业、别的企业中的人多出不少。这一门派从长远发展入手,立足现在,面向未来,因此被称作未来派。

  代表人物很多,几乎在每一代人群里都有,他们往往也是比较有心计的一类,职务晋升也往往一帆风顺。

  4、实力派

  业绩是加薪的筹码,能力是加薪的源泉,要想加薪,必须从内到外全面武装自己。这一门派强调实力、能力和业绩,因此被命名为实力派。实力派的人物有魄力,有魅力,工作出色,但往往有一定的个性,在加薪及职务晋升上都会有一定的“隐患”,而且还经常被人暗算。

  如果在每个阶段都能遇到贵人,则他们常常会被当作一面“旗”(或者说是“功狗”,与“功人”相对应。意为能干活的猎狗,终究要被人利用)来使用;如果运气不好,则通常会活得很窝囊。

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  5、“野心”派

  官高禄厚,晋升是加薪最好的途径。与其紧盯眼前的蝇头小利,不以职务晋升的方式“曲线救国”。在政治上有野心并不一定是坏事,为官一任,造福一方,当的官越大,就越有可能造福更多的人,因此“野心”在这里是加引号的。

  由于“野心派”的人眼睛盯着晋升,其他一切皆可以抛弃,所以常常显得不够朋友,过河拆桥,搞不好就就成为孤家寡人。但是,由于有权力的光环,他们表面上都很风光。

  6、“献媚”派

  用早出晚归、任劳任怨、无私奉献等方式来“讨好”老板,从而获得加薪。

  尽管“献媚”一词用在这里有些刻薄,但这些做法与“甜言蜜语”在实质上是一样的,都是投其所好,只是表现方式有所不同而已。

  美国总统也献媚

  以美国总统为例,为了竞选成功,他向选民献媚(“对外强硬”也是他向美国公民献媚的一种方式,但相对隐晦);为了获得授权,他向国会献媚;为了获得石油,他向欧佩克(OpEC,石油输出国组织)献媚。

  美国总统身份如此之高还到处献媚,看起来是没有骨气,但话又说回来,在一生当中,世上有哪个人不曾献过媚呢?

  因此,“献媚”在此只是中性词,既非褒,也非贬。

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  7、阴损派

  通过使用一些阴损毒辣的招术,来实现自己加薪的目的。所谓阴损毒辣,在这里被定义为“损人利己”。相对来说,“贬低别人、抬高自己”算是其中最“光明正大”的了。

  8、阳谋派

  通过一系列光明正大的阳谋,来实现自己加薪的目的。所谓光明正大的阳谋,在这里被定义为“利人利己,有私奉献”。号召大家“无私奉献”,其实质是单位对个人权利或利益的一种变相剥夺,因此本书并不提倡,但对无私奉献的人非常敬佩。

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  9、逍遥派

  逍遥派的人大多在国有单位工作——既然加薪与业绩关联性差,跳槽又舍不得现有的职位和福利,不如通过其他方式来给自己“加薪”,或者是收获快乐。当然,逍遥派的人也会在大的外资或民营企业的行政部门里存在,否则,他们就不需要大张旗鼓地整治官僚主义了。

  巧途径 变相加薪

  加薪固然高兴,但加薪不由自己决定,因此在不能加薪时也不垂头丧气——要么随意而安,要么选择其他途径来给自己变相加薪。

  在这些“途径”中,有的光明正大,如巧妙理财;有的不偏不倚,如通过调整心态、广交朋友来使自己收获快乐;而有的则无异于饮鸩止渴,如通过变卖单位财物才提高收入。这些人实在是很不明智。

职场女性需护好双眼

  长时间用电脑是诱因

  视觉疲劳已经成为一个很常见的问题。许多年轻人长期使用电脑都出现了视线模糊的情况,严重的还有视力下降甚至出现眼部疾病等,现在比较常见的是干眼症和视疲劳。干眼症形成的因素比较多,而过度使用电脑就是诱因之一。第一,在使用电脑的过程中近距离用眼会加重眼睛负担、加大发病率;第二、电脑辐射对眼睛的伤害也是很大的;第三、长时间看电脑就会减少眨眼次数,眼睛就会出现缺水、干涩的感觉。

  视疲劳出现的症状有眼胀、头痛等。许多年轻女性因为长期用电脑造成的眼部疲劳和头痛就诊,经过一些检查后,接诊大夫还建议她们去检查一下脊柱、肩周。因为长时间用电脑,许多人坐姿不正确造成颈肩紧张从而产生头疼的情况。

  职场女性可以从以下方面着手保护自己的视力:

  (一)对于需要长期使用电脑的人群要注意下面几点:

  1.注意用眼卫生:即电脑的距离、光线及用电脑的时间控制。

  2. 合适的屏幕亮度:一般来说,使用电脑时最好将屏幕的“对比度”调高,“亮度”调低,较不易伤害眼睛。在选择电脑屏幕上,最好用平面式(往内凹的屏幕更好)、解析度高的屏幕。

  3.每半小时至四十分钟离开屏幕远眺一下,也可以选择闭目养神和多转动眼球。

  (二)在电脑旁放一杯热水:经常使用电脑者,最好把屏幕调到眼睛平视低十到二十厘米,可降低眼睑上提的机会,除了要让眼睛多休息外,还要经常眨眼来湿润眼睛,因为一般电脑工作者,在专注屏幕时眨眼次数会由每分钟二十二次降至七次,不知不觉使得眼球表面泪水蒸发过多,因此干眼症会更加恶化。在电脑旁放一杯热水,增加周边湿度,以减轻眼睛不适的情形。

  (三)常喝菊花茶:菊花茶是保护眼睛的好饮料。菊花茶可消除眼睛浮肿及疲劳,菊花对治疗眼睛疲劳、视力模糊有很好的疗效,中国自古就知道菊花能保护眼睛的健康,除了涂抹眼睛可消除浮肿之外,平常就可以泡一杯菊花茶来喝,能使眼睛疲劳的症状消除,如果每天喝三到四杯的菊花茶,对恢复视力也有帮助。

职场10种新人最失败

  

  1:极不合群

  王先生物流公司职员

  虽然我们公司新进的职员上班时基本都是坐在办公桌前处理单据等,并不需要性格过分热情开朗或者为人八面玲珑,但是公司当然也不希望找一个类似于患自闭症的职员每天像空气一样地存在。新来的一批职员中有一个女孩子就内向得让人受不了。

  她刚来上班的时候,没有人知道她是几点来的,往往是办公室中我偶尔头一抬,猛地看见刚才还空着的位子上已经有一个身影端坐在那里。下班时候也是这样,大家才开几句玩笑的时候看见她还在,刚回到座位上忽然就发现她的桌上已经清理一空,下班了。被她这么毫无声息地一来一往吓过几次,我们大家也都习惯了,最后几乎都渐渐忽略她的存在了。

  本来,新人刚入职场,利用中午吃饭时间可以和同事们聊聊天、吃吃饭熟络起来,有几个新人的确是这么做的,也已经融入了大团体,但是这位新人愣是坚持每天自己带饭来,时间一到,微波炉里一转,就躲到会议室的角落里一个人吃闷饭去了。周末同事们搞过几次小范围的活动,一起吃饭、唱歌什么的,也从没见她参加过。如此不合群的新人,大伙儿还真是第一次见识。也有几位好心的同事一开始主动找她搭讪,可是她最多礼貌地回答一下,然后就又跟得了自闭症一样,一言不发。后来同事私底下聊起,有人用“太可怕了”来形容她。

  2:太爱表现

  刘先生广告公司总代理

  我们公司新进来的一个员工是今年的应届毕业生。他的座位在我斜对面,我们互相可以看到半个头。当然平时没事是不会刻意去看他的,但是几个月相处下来,我发觉有很多次听他打电话,还真不那么习惯,就会偷偷看他两眼。

  他本身是学日语专业的,但是工作中暂时没有他专业的“用武之地”。然而,他似乎并不甘心这样的状况,仿佛不用到日语就难受得无法工作似的。于是,平时同事交流或者开玩笑,有事没事他总会夹杂几句日语,如果在场有人听得懂还好,问题是同事中没有一个懂日语的。他也不顾这样的表现会让别人产生什么样的反感,一边讲一边还要看看其他同事,尤其是女同事,那种眼神就像是在炫耀:“瞧我日语讲得多顺溜。”

  几乎每隔两天,他都要打一两通完全讲日语的电话,一开始我还纳闷我们并没有那么重要的日本客户啊,所以听到他对着电话听筒日语讲得欢畅,我就会多看他几眼,瞧他那语气、强调,也是在打私人电话。公司虽没有明文规定不准打私人电话,但是这样张狂地表现自己,未免过头了吧。大家知道你会日语,也犯不着如此强调的。

  3:推卸责任

  韩小姐人事专员

  我最讨厌的新人是那种不肯承认自己错误的人,听不得别人批评,总喜欢推卸责任。别看新人一般都很嫩,但是有时候也会有人“以嫩卖嫩”。仗着自己初来乍到,什么都不懂,就什么事情都拿自己是新人来做挡箭牌。一旦做错事被发现,即开始猛找借口,还不忘加上一条理由:“我是新来的,所以原本不懂这样的规矩。”

  有一些新人直到做了一两个月后,还会有一种把自己当作新人的心态,觉得其他同事应该照顾自己。有什么问题也一概不管自己的事。新人开始一两次说自己没经验犯了错没关系,大家都可以谅解,但是一遇到问题就把自己的责任推得干干净净,势必引起旁人反感。

  在职场中,推卸责任的人本身就不受人尊敬,何况新人与周围的环境还没有完全磨合好,这样如何在职场中建立个人品牌?我只能说,这样的新人,往往面临人际关系的危机。

  4:行为怪异

  姚先生贸易公司业务组

  我们曾经来过一位新员工,刚进来的时候没发现什么特别不好的地方。那时正好是冬天,天气还算好,大部分人认为并不是很冷,但突然有一天我们发觉这位新员工进入办公室总是戴着帽子。她的帽子是连着衣服的那种,而且全黑。一开始大家都没觉得什么,可后来发觉她每天都是同样的打扮,而且进了公司也没有脱掉帽子的意向,整个一天上班都是保持这样的装束,不免让人觉得怪异。

  经过查证,发觉她并没有秃发、掉发的尴尬,就更加不明白她为什么那么喜欢戴着帽子。最近大片《达芬奇密码》上映,我们越发觉得她的背影看上去很像电影中的异教徒,不由得让大家都产生一种毛骨悚然的感觉。另外,她走路的声音也很轻,整天戴着帽子不发声音地移来移去,平添大家的恐惧感。

  后来我们试着跟她提出,但却并没有达到预期的效果,可以说她是很执着地喜欢戴帽子吧。到最后,我们实在忍无可忍了,向公司领导反映,公司领导出面向该员工提出了想法。最后该新员工也很知趣地改换门庭了。

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  5:自作主张

  Julian贸易公司销售主管

  我们公司曾经来了一位新员工,第一天进公司,就毫不介意地对身边的同事说:“哎,电脑借给我用一下!”还没等同事回答,已经一把把电脑抢过去使用了,同事看了长久无语。隔了几天,她又擅自使用别人的洗面奶等化妆品,正巧被同事看见,就生气地质问她:“你怎么可以随便用别人的东西?”可是她好像一点没有羞耻感,理直气壮地回答:“我以为是公用的,就使用了。”

  同事听后,真的是一肚子的火。从这以后,同事们的物品上都贴好名字,省得私有物品被当作公用品被人使用。也是自从这件事情之后,公司没有一个同事愿意跟她主动说话。

  这样过了没多久,这位新人也总算感觉到异样气氛,很自觉地申请了离职,原因是不适合该岗位,但实际原因大家都很清楚。人与人交往不管是在生活中还是在职场中都要与人为善。且走到哪里都应该有最起码的礼仪。想要人际关系如鱼得水,就不可能所有事情都以自己为中心,至少要考虑到别人的立场。这位新人处处自作主张,其后果可想而知。

  6:敷衍了事

  麦先生展会公司项目负责人

  新人来公司,总是要从基本的工作开始做起,在慢慢适应的过程中了解并熟悉整个工作环节的流程。何况,展会业的工作内容和流程就是这样,筹备期比较长,工作内容也比较繁杂琐碎,但是只有经历过这个过程,才会对最终举办成功一个项目有成就感。在漫长的准备阶段,展会公司需要做的就是宣传、招商、租借、反复确认等,不断地打电话给参展商确认一些细节问题。

  这份工作看似简单,但是整天握着听筒打电话也不是一件轻松的事情。所以,我们的一位新人就因此而受不了,开始“捣浆糊”了。找全了名单叫他第一遍打电话推荐我们正在筹备的这个展会,问问对方有没有兴趣参展,他一开始打得很卖力,可是毕竟工作太单调,后来他就开始偷懒了。我在旁边偷偷观察他,发现到最后,凡没打通的或者暂时找不到负责人的电话,他就忽略不打了。然后向我们报告说这些单位不准备参加本次展会。

  这是何等不负责任的工作态度!又会让公司产生多少损失?这样的新人一开始太让人诧异,经过我暗示指点,也没见他工作态度积极一点,反而因为有了“前科”而让我放不下心,每次他报告什么事情有问题或者无法完成,我总会认为他有敷衍了事的嫌疑。我相信没有哪个公司喜欢拥有这种工作态度的员工。

  7:不拘小节

  李先生部门主管

  现在的年轻人特别讲究个性,原来公司里有个新来的,男生,他戴一个耳钉,头发染黄,一小撮一小撮的。每次一进来都会令大家眼前一亮,牛仔裤上剪几个大洞,电脑包斜挎在身上,走起路来松松垮垮。做事明显带有自我标签,而且喜欢跟潮流。我为此特地跟他谈过,他说穿西装穿得太死板了,没有年轻人的感觉。我就让他到写字楼的大门口,看看走下来年龄差不多的人穿的是什么。

  一些新人真的很不懂礼貌。进门自己先进、出门自己先出,主管、同事走到他身边说事情,作为新人第一时间要站起来,这些都是很基本的礼仪,而我看到很多的职场新人,往靠垫上一靠,二郎腿一翘,很没有教养。企业是由很多人组成的一个团队,你过了头就会影响大家。

  8:眼高手低

  苏小姐文员

  我在公司工作10年有余,也算是公司的老职工了。近两年公司新进来的员工比较多,现在的大学生,对社会接触要比过去早得多,接受新东西也快,社会阅历比较丰富,可是总觉得他们太浮躁,拿八面玲珑当聪明智慧。

  刚参加工作,一些新人跑腿、倒水、帮忙做事都还蛮勤快,可是撑不了一个月就原形毕露。毕竟都是独生子女,娇生惯养,工作责任心和吃苦耐劳的品质都不够。工作久了,一些学生感觉比较枯燥

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