如何改变拖拉习惯
你是否喜欢把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下决心不再这样,可在下一个任务来临前,又会习惯性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,结果饱尝焦急等待的滋味呢?
职场上,每一项任务都有一个最终期限。拖延,对人对己都没有好处。不能按时完成任务,个人信誉受损,亦令上级、同事怀疑你的能力,影响你的职场前途。对付职场拖延,你有什么好办法?
文章是“逼”出来的
艾凯(文员)
你是否喜欢把事情拖到最后一刻才做?
是的。
你是否暗下决心不再拖拉,可在下一个任务来临前,又会习惯性地一拖再拖?
是的。
我就是个做事拖拖拉拉的人。替领导写份材料,他说12日交给他,不到11日深夜我不会动笔。若是写个千把字的发言稿就算了,有一次要写份万把字的调研报告,我照样拖到最后期限的前一晚。抓起同事交给我的材料看,发现不少不明白的地方,但看看时间,已经快凌晨一点了,打电话去核实,怎么都说不过去。只好含含糊糊的,把有疑点的地方掩盖掉。
这还好对付,问题是一夜之间码出上万字,没点本事真不行。于是,在电脑前一夜坐到天亮。到早上8时多,草草收工。抓起包就往单位跑。一张隔夜面孔在路上晃,谁见了都会觉得此人在梦游。其实单位给了一个星期的时间让我写这份报告,但就是不到最后不开工。
做事拖拉的人实在太多。曾有一个同事,当年没有电脑,不能像如今这样,回家写稿再用E-mail传回单位,只能在办公室里爬格子。这位同事晚上总是先去食堂吃饭,吃了饭在办公室看电视,再找人下会儿象棋,再找人打会儿乒乓。看看办公室里人都走得差不多了,下棋的伴儿、打乒乓的伴儿都走了。时间差不多了,再拖下去,末班车也没得坐了。着急了,拿出稿纸,开始哗哗哗哗写字。三下五除二,写完回家。他老母亲和他一起住,极其疼他。每天见他早出晚归,夜夜给他留了点心。
我只是写文章拖拉,还有人是不管做什么都拖拉。钟点菜场中午12时关门,不到11时半不去买菜;5件衬衫轮着穿,非要等4件泡水里,实在没得换了才会去洗;好朋友生病了,天天想着去医院探望,拖啊拖,拖到人家都出院了,还没去;回忆自己去电影院看电影,几十年了,从来没看到电影的开头……
还有一个朋友很绝。编辑向她约稿,说好12日交。12日上班一看,稿子没来。打电话去问,回答:“12日夜里12时前发你邮箱。”从此编辑再和她约稿,要打个提前量。
一个学心理学的朋友给我分析了造成拖拉的种种原因。我“对号入座”了一下,我应该属于“避重就轻”的那种类型——逃避需要费力气的事。不是根据事情的重要程度来安排时间,而总是拣简单的、乐意做的先做,把不愿意做的搁在一边,往后推。我不愿意写稿子。我总是把所有的家务做完,所有的当天报纸杂志看光,所有喜欢的游戏玩一遍,所有喜欢的网站看一遍……实在没事可做了,才万分痛苦地着手码字,对我来说,文章千真万确是“逼”出来的。
学心理学的朋友给我分析了拖拉的种种弊端,给我指明了改正拖拉习惯的康庄大道,但我改不了。就像老烟民,知道抽烟是走在送死的路上,但就是不回头,一直走到黑。
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船到桥头未必直
朱辉(咨询)
“车到山前必有路,船到桥头自然直”,经常听到这样的口头禅。说这类话的,多半是些慢性子的人。他们通常健康状态良好,心态乐观,不过往往不是那种可以托付重任的人。
“不用慌,春运过去了,现在就是当天的卧铺票都买得到。”前些天,一位好友从外地回来办事。原本下车后就可以买返程票,可是他不急,说到时候再说。
三天后,他果然买到票了,不过不是卧铺,也不是座位票,而是加开的相当于“慢车”的站票。上车时,看到满满一车乘客,他才明白自己“想当然耳”。付出的代价是站了16个小时,从晚上一直站到了第二天中午。
这位好友学历不错,资历也够了,可是在公司一直是“群众”,完全看不到“进步”的希望。有时他也困惑,找不到不成功的原因。旁观者清,我们都知道他这种“不慌不忙”的性格,很难能遇到敢于信任他的上司。
一心等着“船到桥头”,从不担心明天,这种性格其实大多形成于童年。我曾经也是这类人,所以深有体会。
“我上小学四五年级时,还经常尿炕……”某次喝酒,一位老同学说出了自己的糗事。
“我也是!”我顿时觉得他亲切了许多。
“我那时候晚上尿急,可是贪睡,于是总想再憋一会儿再起夜。结果每回都梦见找厕所,醒来就尿炕了……”他说。
“怎么和我一样?”我更惊奇了。
后来发现有这样经历的人相当多,他们长大成人之后,当然不尿炕了。然而其中相当部分人依然贪睡,喜欢在憋尿之中等待天明。结果睡没睡好,尿没尿好,说不定日后还憋出了“尿毒症”。这种喜欢“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。
其实,许多时候,“船到桥头未必直”,甚至可能“船到桥头自然沉”。开车得自己看路,开船得自己掌舵,千万别把一切交给明天,交给时间。
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急脾气遇上慢领导
吟秋(行政秘书)
A头儿是个好人,待人和气没架子,一起工作多年,从未见他发过火,特儒雅。但缺点也挺要命:“办事拖拉”。
去年5月,上级通知开会,A领导忙,一如既往地让我替他去,领回了任务:撰写5万字的“某某发展报告”的综述部分以及中英文摘要等,每个阶段都有时间节点。A头儿挺重视,找了4个专家和博士B,成立了工作小组,明确分工:收集资料,撰写、翻译等,最后汇总我这儿。A头儿是总执笔人。
其他人都很顺利,按时间表走,可A头儿负责的部分迟迟出不来。我像黄世仁一样,整天催着赶着,好歹交了初稿、二稿。
到10月,上级请专家开论证会,提了不少意见,我边听边整理出“修改意见”,当场发A头儿信箱。
12月中旬,我把所有文稿都汇到A头儿那儿,他回信:“已经全部修改好了”,赶在新年前提交,总算如期完成任务。
今年1月15日,上级来电话:“请写一份5000字的中英文摘要,1月31日前交来,作为新闻发布会通稿”——天哪,这是A头儿负责的“画龙点睛”重要部分,由他执笔,我以为他早交了。
把通知转发A头儿,一点儿没悬念,石沉大海。
到了1月20日,实在不能等了。自己写了一份5000字的摘要,就当抛砖引玉,发A头儿信箱,没下文。3天后,我打他手机,他说:“我今天晚上就看,明天发给你。”第二天一早看邮箱,空的。赶紧又打电话,他紧着抱歉:“昨天晚上有人请客喝酒,回来晚了。今天晚上,就是不睡觉也一定修改好。”第二天早上,再看邮箱,空的。再打电话?我都不知道该说什么了。认命吧,自己改!水平不敢说,文字没错误就行。然后发给博士X,请她赶紧翻译。X带着哭腔接电话:“真抱歉,孩子病了,正在去医院的路上,您找别人吧。”赶紧翻电话本,再找博士H,请她“明天上午一定给我”,这是最后期限。
连滚带爬,终于把材料凑齐交了。我长长地松了口气,准备过春节。这期间,A头儿没电话没邮件,我心静如水——见怪不怪了。
2月2日,手机响了,是上级秘书处来的:“领导看了,说还有几个地方需要修改,让负责人来一下,请问A在国内吗?”我说不知道,把老A的手机告诉秘书同志,随后关掉手机:“要能找到老A,算你本事大。”第二天,我飞德国了,不再关心修改稿子的结果和新闻发布会的事。
春节后上班,A头儿向我解释:“那天晚上,我修改了8个小时,还是觉得不行,还不如不改。”我心里嘀咕:“回个邮件解释一下,你的手会断吗?”忍不住又问:“2月2日您在哪儿?”他答:“我在出国的飞机上,手机关了。”
我很不厚道地笑了:“不知道上级最后怎么处理的?其实领导可以直接在电子版上改,干吗非得把我们拎过去?”
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节约的时间是自己的
哈尼(策划)
我们公司实行的是弹性工作制,干完活就能走人,所以,在我有限的上班时间里,用“埋头苦干”来形容绝对一点也没有自夸的成分。倒不是我革命觉悟有多么高,多么愿意为老板肝脑涂地,我的想法很实在:节约下来的时间都是自己的,浪费的时间也是自己的,是从老板那里“赚”时间还是把私人时间“赔”给老板,这笔账太容易算了。
所以,基本上,我的工作状态可
年轻女性留意五个职场心理
女性是特别敏感的群体,从而导致很多女性容易患上心理问题,其实许多的时候女性内心都埋伏着心理的误区,因为身边的环境,工作的压力,一步一步地把女性引导到一个错误的地带。
现代心理学家的研究认为,女性在事业上比较容易失败,其心理因素占了很大的主导地位,这是由于不少女性内心都潜伏着心理误区,比较常见的有以下五种:
1、漂亮容易产生优越感。因受传统习惯的影响,女子无才便是德,只要漂亮贤慧就能被社会所接纳的观念至今仍有市场。因此,有些漂亮的女性常不思进取,认为自己天生丽质就会社会接纳的,无需费力去竞争,只吃眼前青春饭。
2、缺乏竞争欲望。在事业成功的众多因素中,竞争意识的重要性并不亚于聪明才智。但让人不解的是,有些女性心理似乎总是使她们自认为不如男子,主动放弃与他人的竞争。
3、成功会失去爱情。很多女性都深信不疑,事业上的成功,不仅会受到社会的排斥,而且常会使自己失去爱情。
4、同性的嫉妒心理。女性在对待同性时,都“竞争意识”十足。但也正是这种竞争,使她们失去了自己已有的优势。
5、延续性心理过程。女性总是将注意力放在对原有的思维结构的理解和模仿上,思维的目的也只是为了延续已有的东西,这也是为什么女性在那些模仿和继承性强的领域易出成绩的主要因素,同样,也成为她们不擅长于创造性工作的最大心理误区。
OL达人向101种职场污染说NO
人人都知道,看见陷阱要绕路,问题是二十一世纪的陷阱是看不见的。污染大胆而招摇,无孔不入、无处不在,可我们却浑然不觉。让WH告诉你——抗污染知识是二十一世纪必备生存知识,做个职场美丽达人你需要知道的101种抗污染术。
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环境: 躲不掉的污染
空气污染:地球太危险了,我们还是回火星吧!
空气是构成地球周围大气的气体,也是我们日常生活的主食。我们的主食应当是无色无味的,主要成分是氮气和氧气。可步入21世纪,经济发展了,空气当然也要与时俱进,成分愈加丰富起来。室外的空气不但添加了工业污染物,还有各种交通工具,特别是汽车排放的废气,更有花粉、细菌、烟尘和湿气做调味品。
我们每天大部分的时间都呆在室内,那么室内的主食如何呢?中国标准化协会日前公布了一份调查报告称,室内主食的味道比室外要丰富5—10倍。一个成年人每天呼吸大约2万多次,吸入的空气达15—20立方米,你说咱们要吃掉多少“好吃”的东西啊?
TIpS:从今天开始成为一个口罩控,每天出门四件宝:钥匙、手机、钱包和口罩。从鼻子到嘴,将呼吸系统全面武装。戴口罩是一种世界观、一种自我防御,一种面对现实的态度,戴口罩应当和涂抹防晒霜一样,成为一年四季风雨无阻的习惯。
水污染:《香水有毒》,开水也有毒……
我们每天喝的水都来自于浅井和江河,我们一直认为自来水是安全的。但21世纪了,社会发展了,水也要像空气那样与时俱进。一项调查显示,在全世界的自来水中,测出的化学污染物有2221种之多(oh my God!)。
从自来水的饮用标准来看,我国还是处于比较低的水平——自来水目前只能采用沉淀、过滤、加氯消毒的方法,将江河水或地下水简单加工成可饮用水。但城市污染的成分之复杂不容小觑,受污染的水中除了有重金属外,还含有N多农药、化肥、洗涤剂等有害残留物,就算把自来水煮沸了,残留物仍顽强不死;同时煮沸水中增加了有害物的浓度,也就降低了有益于人体健康的溶解氧的含量,而且也使亚硝酸盐等致癌物增加。因此,饮用开水的安全系数不高啊!
TIpS:日常用水须注意:早上放掉一夜水管中的死水;饮用水可先放几个小时再用(但不宜超过一天);如果一定要喝开水,煮沸3分钟,不要沸腾过久;如果有条件,建议喝品质优良的矿泉水和负离子水,或经过活性炭净化器再过滤过的自来水;蒸馏水、纯净水因微量元素丧失不建议长期饮用。
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光污染:白天不懂夜的黑。
太阳光中的紫外线对皮肤造成的损伤不在光污染的讨论之列,WH所说的光污染指的是白亮污染、人工白昼和夜店污染。
如果你在夏天曾路过有着强烈反光的玻璃幕墙或磨光大理石,如果你有过被明晃白亮的光线刺得睁不开眼的经验,那你就算是遭遇了城市独有的“白亮污染”了。长时间在白色光亮污染环境下工作和生活的人,视网膜和虹膜都会受到不同程度的损害,视力急剧下降,还会使人头昏心烦,甚至发生失眠、食欲下降、情绪低落、身体乏力等类似神经衰弱的症状。如果你的工作环境中有“白亮污染”,你可得小心了。
繁华的都市生活从太阳落山开始另一个篇章,夜幕降临后,商场、酒店上的广告灯、霓虹灯闪烁夺目,令人眼花缭乱。有些强光束甚至直冲云霄,使得夜晚如同白天一样,这就是所谓人工白昼。据研究发现,1只小型广告灯箱1年可以杀死35万只蝴蝶等蛾类昆虫(泪流满面……),面对着满大街看不见的蝴蝶尸体,在这样的“不夜城”里,夜晚的我们开始难以入睡。人工白昼扰乱了人体正常的生物钟,导致了我们白天工作效率低下,如此恶性循环。
下面经常去夜店的人要注意了,你知道舞厅、夜总会安装的黑光灯、旋转灯、荧光灯以及各种彩色的光源会杀害你的健康吗?据测定,黑光灯所产生的紫外线强度大大高于太阳光中的紫外线,且对人体有害影响持续时间长。人如果长期接受这种照射,可诱发流鼻血、脱牙、白内障,甚至导致白血病和其他癌变。彩色光源让人眼花缭乱,不仅对眼睛不利,而且干扰大脑中枢神经,使人感到头晕目眩,出现恶心呕吐、失眠等症状。
TIpS:夏季出门最好戴上墨镜,如果你的工作环境有“白亮污染”,尤其注意保护好你的眼睛;保持良好的作息习惯,早睡早起最健康;尽量减少去夜店的次数,如果要去,一定提前抹好防晒霜。
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健身:要健康 ,不要伤身
健身房污染:播下的是龙种,收获的也可能是跳蚤。
健身房是获得健康的地方,但如果不加注意,也是破坏健康的地方。健身房污染比一般室内污染更加可怕,因为当人的活动量增大时,产生的二氧化碳也会增多,尤其是激烈运动时,产生的二氧化碳是静止时的十倍!健身房大都人群密集,有些健身房通风系统不好,在这种环境中健身,很容易使人产生恶心、头痛的感觉。
另外,在健身房,人们运动会造成地面扬尘以及衣服、鞋袜、皮肤的表皮脱落,这些粒径小于5um的微粒物,可吸入人体呼吸系统,甚至深入肺部。可吸入颗粒物不仅可能成为微生物的载体,其本身就含有有毒物质和一些致病、致癌物。
人体体表排出的臭气和微生物也是健身房的一大污染源。同时细菌、病毒与空气颗粒物相伴存在,也可以随空气尘量的变化而变化。特别是在人员集中的健身房内,可发现大量空气微生物和悬浮颗粒物。
健身运动时震耳欲聋的音乐和铿锵有力的“1234”是健身房的听觉标志。噪声会加速心肌衰老,增加心肌梗塞的发病率。长期浸淫在噪声中的人,体内肾上腺分泌增加,从而出现血管收缩、血压升高、头痛健忘、注意力下降、消化力减弱、体力和脑力衰退等一系列不适症状。
TIpS:不要去新修好的健身房;不要去地下健身房,如果一定要选择地下健身房,也要选择有独立通风系统的;如果觉得健身房噪音太大,让工作人员将声音调小即可,切勿强忍;尽量在人少的时候去健身,避免上人太多的集体操课。
室外健身污染:你想做哪一种MM?
面对健身房污染,于是有人说,上户外去!慢着,你真的做好准备了吗?
如果你家附近有公园或者一小块绿地,我建议你上那儿去做运动,千万不要沿着马路跑。有的人没时间锻炼,干脆跑步上班,哼哧哼哧自以为健康,殊不知长此以往你就会变成汽车尾气MM;千万不要听着IpOD跑步,城市交通凶险复杂,一不小心,你可能就会成为天堂运动MM了。
其实早上最佳运动时间是太阳出来两小时后,也就是8点到10点——空气好,负离子也比平时多。下午最好是太阳落山以后再出门运动。不管什么时候进行户外运动,钥匙可以忘,但是防晒霜不能忘。
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5种错误的健身方式污染
1.汉堡包式锻炼法
鱼和熊掌不可兼得,运动不是鸡肉面包一块下肚的汉堡包、不是多快好省。你选择了运动,就是选择了花一些时间来关注自己的身体。如果你集中精神看一本时尚杂志,在跑步机上走再远的距离也是徒劳。纽约体育俱乐部健身顾问艾米霍夫说,运动的时候阅读是最糟糕不过的事情了!如果你需要同时做点别的好让锻炼不那么枯燥,霍夫建议不如戴上耳机听音乐或者看电视。
2.脱水式运动法
你也许喜欢运动到大汗淋漓,通过出汗的多少来判断运动效果,事实上,当你在跑步机上运动了四十分钟后,你的体重确实会立竿见影地变轻,但是请注意,你只是失去了一公斤水而已。出更多的汗只能让你脱水,并不代表你变瘦,当你补足了水分,体重马上又会回来。运动不是为了脱水,更不是为了脱水后体重计上轻的那一两斤带给你的虚假成就感。
所以,运动时,请保证你的手边放着一瓶水,可以随时补充水分。
学杜拉拉的职场升值计
菜鸟变达人
小田大学毕业,一个多月前入职到某公司做职员,新鲜感还没过,她就开始郁闷了:“身边的同事们都各忙各的,一个月了,有些同事连一句话都没说过。”小田总觉得,自己是个多余的人,怎样才能尽快融入新圈子呢?
看过《杜拉拉升职记》的人都知道,曾经的杜拉拉也同小田一样,是一名不折不扣的菜鸟,但她从普通职员,历经磨练一步步打拼进入公司高层行列,终于以HR经理的地位完成了从菜鸟到职场达人的成功之路。我们采访了几位职场人士,结合杜拉拉的菜鸟变身达人的经历,为办公室新人打造一份专属的职场升“值”计,让你的职场含金量飙升。
升“值”计:积极主动
在尽可能短的时间内记住同事的名字,不管你用什么方法。当别人能够在很短时间内记住自己的名字,每个人都会有种被重视的满足感。
“必须积极主动,才能迅速融入企业氛围。”永新医药公司销售经理李响认为,小田提出的“有些同事一个月都没说上话”,那是小田不够主动,他认为:“让大家意识到你的存在方法有很多,比如主动介绍自己,帮同事做些事情,午餐时候多与大家沟通等,让自己去适应环境。”
作为一个新晋员工,来到一个新环境,长春吉广集团策划总监于晓明认为,积极主动的同时,也要切忌三点:“第一,不要抢风头,以引起领导注意;第二,不要主动发表言论,以证明自己很优秀;第三,不要抢任务,以证明自己积极。刚刚从校园走出到职场,用学校的一些方式来做是不可取的,因为你的过度积极会给身边的同事造成压力,小心职场的老鸟会给你接下来的工作增加层层壁垒。”
升“值”计:善于“偷”学
除了理论的学习,剩下的70%都来自于training(实践中学习)。
“新人到新单位的初期,确实很难,新人对新环境不熟,什么事都有点蒙,这是最难受的。”吉林版务有限责任公司杨东霖认为,因此新人要做一个有心人,要善于“偷”学,“偷偷学习其他同事的职场经验、处事技巧。”
“自己要善于观察,勤奋做事,做一些老鸟们不爱做的任务,并且主动帮助老鸟完成一些任务,却远离表扬。”于晓明表示这样做还不够,“应该找到恰当的时候,让领导对你的表现有所注意,但是要采取润物细无声的手法,这样既让老员工敢于接受你,对你不产生警惕,不设防,另一方面,也让领导感受到你为人的成熟,敢于用你。”
“作为新人,积极融入新环境的同时,也要低调做事,低调做人,积极配合老员工做好工作,以得到团队的接受。”于晓明提醒新人,要善于倾听,并从倾听中找到事情的核心,等待老鸟们提出建议后,谦虚地提出自己的想法,且不宜批判别人的观点,而是简单地站在自己的位置阐明观点。
升“值”计:学会去品
多参加集体活动,能增加良性进程。面对强硬的同事,一味妥协并不是最好的办法,有力表达自己的立场非常重要,你的坚持有时会让他肃然起敬。
“作为新人来讲,沟通或许比工作本身更重要。要和领导多交流,和主管多沟通,和身边的同事做朋友。”新人来到一个新单位,要体会一个“品”字,“品字本身就是要细细感受一个单位的文化、感受单位的氛围,品里有‘口’字,就是告诉职场新人要勤沟通。”
“适当参加同事之间的集体活动。”长电地产人资部长王东晖表示,工作之余的集体活动,能够增进新人和同事间的了解,“与同事交往要热情而不逢迎,真诚而不虚伪,自己要把握度;克服新人容易产生的孤独心理,在言行、服装上也要得体,别过于招摇。”